Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Tạo, sửa, xóa nhóm người dùng
- Thiết lập hệ thống
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Thêm, sửa, xoá giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp danh sách công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo, sửa, xóa chu kỳ dự án
- Tạo, sửa, xóa mẫu công việc cho dự án
- Tạo, sửa, xóa mẫu kiểm tra cho dự án
- Tạo, sửa, xóa loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Đính kèm và quản lý tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
- Quản lý trang chủ
- Quản lý hộp thư
- Không gian làm việc của tôi
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Xem và chỉnh sửa biểu mẫu ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Tạo, sửa, xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng.
Tạo nhóm người dùng
1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.
2. Tại mục Nhóm người dùng, chọn Thêm nhóm người dùng > Nhập Tên nhóm người dùng và Mô tả > Tạo.
3. Ở màn hình Phân quyền nhóm người dùng, chọn quyền sử dụng cho các phân hệ:
- Quản lý dự án.
- Quy trình vận hành.
- Ứng dụng tùy chỉnh.
4. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
- Tên nhóm người dùng là bắt buộc và không được trùng nhau.
- Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
- Có 4 nhóm người dùng mặc định của hệ thống với những phạm vi phân quyền khác nhau:
- Quản lý dự án:
- Tạo dự án.
- Yêu cầu tham gia dự án công khai.
- Truy cập dự án riêng tư.
- Quản lý quy trình:
- Tạo quy trình.
- Truy cập toàn bộ quy trình của doanh nghiệp.
- Quyền công bố quy trình cho doanh nghiệp.
- Quản lý ứng dụng:
- Tạo ứng dụng.
- Truy cập toàn bộ ứng dụng của doanh nghiệp.
- Quản lý dự án:
- Cộng tác viên: Chỉ được truy cập phân hệ khi có cấp phép.
Xem chi tiết nhóm người dùng
1. Chọn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Mục Nhóm người dùng.
2. Nhấn vào nhóm người dùng ở danh sách, ở màn hình chi tiết bên phải, chọn mục bạn muốn xem chi tiết:
- Thông tin chi tiết: Bạn có thể xem chi tiết phân quyền của nhóm người dùng đó.
- Người dùng: Xem danh sách tất cả thành viên thuộc nhóm người dùng đó.
Chỉnh sửa thông tin nhóm người dùng
Chỉnh sửa tên và mô tả của nhóm người dùng
1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Nhóm người dùng.
2. Di chuột đến nhóm người dùng, ở màn hình chi tiết bên phải > Chọn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa thông tin > Nhập Tên nhóm người dùng và Mô tả mới.
3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
Bạn không thể chỉnh sửa thông tin cho những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
Chỉnh sửa phân quyền của nhóm người dùng
1. Nhấp vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.
2. Tại mục Nhóm người dùng > Chọn nhóm người dùng > Tích chọn các quyền mới cho mỗi phân hệ.
3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
- Bạn không thể chỉnh sửa phân quyền cho những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
- Những cập nhất mới nhất của nhóm người dùng sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng gán với nhóm này.
Thêm người dùng vào nhóm người dùng
1. Chọn vào ảnh đại diện ở góc phải màn hình > Thiết lập hệ thống > Người dùng.
2. Tại mục Nhóm người dùng, chọn nhóm người dùng > Thêm người dùng > Nhập Tên/Email > Thêm.
Lưu ý:
- Nếu bạn đăng ký sử dụng giải pháp Không gian làm việc số, hệ thống sẽ tự động cấp phép giải pháp này cho người dùng mới được thêm từ mục Nhóm người dùng.
- Nếu bạn đăng ký sử dụng giải pháp Không gian làm việc số và Quy trình vận hành, hệ thống sẽ tự động cấp phép 2 giải pháp này cho người dùng mới được thêm từ mục Nhóm người dùng.
- Người dùng được mời vào hệ thống từ mục Nhóm người dùng có phân loại là Người dùng.
Xóa người dùng khỏi nhóm người dùng
1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.
2. Chọn mục Nhóm người dùng > Chọn nhóm người dùng > Tại mục Người dùng, di chuột đến thành viên muốn xóa > Biểu tượng xóa > Nhấn Xóa để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
Nếu người dùng chỉ thuộc 1 nhóm người dùng, bạn cần chọn nhóm người dùng mới khi xóa người dùng khỏi nhóm hiện tại.
Xóa nhóm người dùng
1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Mục Nhóm người dùng.
2. Chọn nhóm người dùng muốn xóa, ở màn hình chi tiết bên phải > Biểu tượng thao tác khác > Xóa nhóm người dùng.
3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác
Lưu ý:
- Bạn không thể xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
- Chọn nhóm người dùng mới cho người dùng, nếu người dùng chỉ thuộc duy nhất nhóm bị xóa.
- Những nhóm người dùng bị xóa không thể khôi phục lại được.
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng
- Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng.
- Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
- Bạn cần chọn nhóm người dùng mới cho người dùng trước khi xóa, nếu người dùng chỉ thuộc nhóm này.
Không thể xóa người dùng khỏi nhóm người dùng
Nếu người dùng chỉ thuộc 1 nhóm người dùng, bạn cần chọn nhóm người dùng mới khi xóa người dùng khỏi nhóm hiện tại.
Không thể khôi phục nhóm người dùng đã xóa
Cleeksy hiện tại chưa hỗ trợ tính năng này.