Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Quản lý thông tin người dùng
- Thiết lập hệ thống
- Không gian
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Tạo giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp danh sách công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo chu kỳ dự án
- Tạo mẫu công việc
- Tạo mẫu kiểm tra
- Tạo loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
- Trang chủ và Hộp thư
- Không gian làm việc của tôi
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Cổng dữ liệu nội bộ
- Cổng dữ liệu liên kết
- Cổng dữ liệu công khai
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo luồng phê duyệt ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập giao diện bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Trường thông tin
- Tạo loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
- Cổng phân tích
Để quản lý thông tin của người dùng trong hệ thống, bạn cần là Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể thực hiện.
Xem thông tin của người dùng
Khi nhấn vào 1 thành viên bất kỳ ở danh sách Người dùng, bạn có thể xem những thông tin chi tiết về Quyền truy cập và Thông tin cơ bản ngay tại màn hình chi tiết bên phải.
Quyền truy cập: Quản lý các thông tin về các cấp phép và nhóm người dùng của thành viên.
Thông tin cơ bản: Quản lý các thông tin về tên hay email của thành viên.
Chỉnh sửa thông tin người dùng
Tại phần người dùng, chọn thành viên bạn ở danh sách:
1. Nhấn vào biểu tượng .
2. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin của thành viên trong hệ thống như:
- Chỉnh sửa tên người dùng.
- Thay đổi mật khẩu.
Lưu ý:
Sau khi thay đổi mật khẩu thành công, người dùng sẽ bị đăng xuất ra khỏi hệ thống. |
Thay đổi cấp phép của người dùng
Trong quá trình hoạt động, hệ thống cho phép bạn có thể thay đổi những cấp phép và nhóm người dùng mà bạn đã thiêt lập trước đó.
Sau khi nhấn vào biểu tượng > Thay đổi cấp phép và nhóm người dùng.
Tại màn hình hiện lên, bạn có thể thực hiện các thao tác như:
1. Thay đổi cấp phép: Ở bên cạnh tên của giải pháp, chọn hoặc để thay đổi cấp phép.
2. Tại mục Nhóm người dùng bạn có thể:
- Thêm nhóm người dùng mới tại danh sách hiện ra.
- Gỡ nhóm người dùng hiện tại, bằng cách nhấn vào biểu tượng bên cạnh tên nhóm.
Lưu ý:
|
Thay đổi loại người dùng
Ngoài việc quản lý người dùng bằng những Nhóm người dùng, Quản trị viên hệ thống có thể thiết lập thêm loại dùng cho các thành viên trong hệ thống. Mỗi loại người dùng sẽ có các đặc điểm, quyền hạn và mục đích sử dụng khác nhau.
Cleeksy cung cấp cho 2 loại người dùng mặc định: Quản trị hệ thống và Người dùng. Với loại người dùng Quản trị hệ thống bạn có thể lựa chọn các mục được phép truy cập và thiết lập như:
- Thông tin doanh nghiệp: Mặc định đã chọn không thể thay đổi.
- Người dùng.
- Đăng ký & Thanh toán.
- Quản lý dung lượng.
Chọn thành viên từ danh sách > Quản trị hệ thống/Người dùng. Từ màn hình hiện lên bạn có thể thay đổi loại người dùng cho thành viên đó hoặc thiết lập lại phân quyền truy cập để phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp.
Vô hiệu hóa người dùng
Với một số trường hợp bạn cần hạn chế quyền truy cập vào hệ thống của người dùng trong 1 khoảng thời gian, bạn có thể sử dụng tính năng Vô hiệu hoá người dùng mà vẫn đảm bảo dữ liệu của thành viên này sẽ không bị mất đi. Bạn có thể kích hoạt lại người dùng này bất kỳ lúc nào.
Tại thành viên được chọn:
1. Nhấn vào biểu tượng .
2. Chọn Vô hiệu hóa người dùng.
Để kích hoạt lại người dùng, bạn chỉ cần thực hiện cùng thao tác này.
Xóa người dùng
Để xóa hoàn toàn 1 người dùng ra khỏi hệ thống.
1. Nhấn vào biểu tượng .
2. Chọn Xóa người dùng > Chọn thành viên khác trong hệ thống để chuyển dữ liệu sau khi xóa.
Lưu ý:
|
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể thay đổi thông tin của người dùng
Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền ở mục Người dùng mới có thể thay đổi thông tin của người dùng.
Không thể chuyển dữ liệu sang người dùng khác
Bạn không thể chuyển dữ liệu sang những người dùng đã bị vô hiệu hóa.
Không thể vô hiệu hóa và xóa người dùng
Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền ở mục Người dùng mới có thể vô hiệu hóa và xóa người dùng của hệ thống.