Tạo chu kỳ dự án

Quản lý dự án theo chu kỳ cho phép người quản lý chia dự án thành các chu kỳ triển khai ngắn, kéo dài từ 1-4 tuần, với một khối lượng công việc nhất định được phân bổ vào chu kỳ. Điều này giúp cho người quản lý dự án lập kế hoạch thực tế hơn và điều phối nhóm hoàn thành dứt điểm công việc ở từng chu kỳ.

Tạo chu kỳ

Kích hoạt quản lý chu kỳ dự án

Để tạo 1 chu kỳ mới cho dự án, bằng cần kích hoạt tính năng Quản lý chu kỳ dự án ở mục Thiết lập chung trong Tùy chỉnh.

Chọn Thiết lập nâng cao cho chu kỳ để kích hoạt các tính năng:

• Cho phép tạo công việc trong chu kỳ.
• Không cho phép người chỉnh sửa tạo công việc.

Khi kích hoạt tính năng quản lý chu kỳ, dự án sẽ xuất hiện chế độ hiển thị Kế hoạch.

Hệ thống sẽ đưa tất cả công việc đã được tạo trước đó, về giai đoạn Tồn đọng ở mục Kế hoạch.

Tạo chu kỳ mới

Ở chế độ hiển thị Kế hoạch, chọn Thêm chu kỳ.

Sau đó thiết lập các thông tin của chu kỳ như:

• Tên chu kỳ.
• Ngày bắt đầu/kết thúc của chu kỳ.
• Mục tiêu của chu kỳ.

Thêm công việc vào chu kỳ

Sau khi tạo xong chu kỳ, bạn có thể phân bổ những công việc đang nằm ở mục Tồn đọng vào chu kỳ hoặc tạo công việc mới cho từng chu kỳ.

Bắt đầu chu kỳ

Để 1 chu kỳ bắt đầu hoạt động, nhấn vào biểu tượng thao tác khác và chọn Bắt đầu chu kỳ.

Khi chu kỳ bắt đầu hoạt động, bên cạnh chu kỳ sẽ hiện số lượng công việc màu xanh để phân biệt với những chu kỳ chưa hoạt động.

Chỉnh sửa thông tin chu kỳ

Để theo dõi thông tin của tất cả chu kỳ đã tạo, chọn biểu tượng ở bên phải màn hình để:

• Xem danh sách chu kỳ đang hoạt động hay đã hoàn thành.
• Thêm chu kỳ mới.
• Chỉnh sửa chu kỳ.

Nhấn vào biểu tượng thao tác khác bên cạnh tên chu kỳ và chọn Chỉnh sửa. Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin như:

• Tên chu kỳ.
• Thời hạn của chu kỳ.
• Mục tiêu của chu kỳ.

Hoàn thành chu kỳ

Khi 1 chu kỳ của dự án đã thực hiện xong hoặc đã đến thời hạn, nhấn vào biểu tượng và chọn Hoàn thành chu kỳ. Những công việc chưa hoàn thành sẽ có 2 lựa chọn:

• Di chuyển công việc chưa hoàn thành đến Tồn đọng.
• Di chuyển công việc chưa hoàn thành đến các chu kỳ khác của dự án.

Xóa chu kỳ

Để xóa chu kỳ của dự án, nhấn vào biểu tượng và chọn Xóa chu kỳ.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể kích hoạt, ngừng kích hoạt quản lý dự án theo chu kỳ

Đảm bảo rằng bạn là thành viên có vai trò Quản trị viên để có thể kích hoạt và ngừng kích hoạt tính năng Quản lý chu kỳ dự án.

Không thể tạo, sửa chu kỳ

• Bị giới hạn quyền trong dự án: Chỉ thành viên có vai trò Quản trị viên mới có thể tạo và chỉnh sửa chu kỳ.
• Tên chu kỳ không được trùng nhau.
• Chu kỳ đã hoàn thành thì không thể chỉnh sửa thông tin.

Không thể xóa chu kỳ

Thành viên có vai trò Quản trị viên mới có thể xóa chu kỳ.

Không thể hoàn thành chu kỳ

Chu kỳ chưa bắt đầu thì không thể thực hiện tính năng Hoàn thành chu kỳ.

Không thể thêm công việc vào chu kỳ

• Bạn không thể thêm công việc vào chu kỳ Đã hoàn thành.
• Vai trò Người bình luận không thể thêm công việc vào chu kỳ.
• Bạn không thể thêm công việc vào chu kỳ ở chế độ hiển thị Kanban và Danh sách nếu không kích hoạt tính năng nâng cao Cho phép tạo công việc trong chu kỳ.
• Vai trò Người chỉnh sửa không thể thêm công việc vào chu kỳ nếu tính năng nâng cao Không cho phép người chỉnh sửa tạo công việc được kích hoạt.

Không thể di chuyển công việc đến chu kỳ khác

Đảm bảo bạn là thành viên có vai trò Quản trị viên hoặc Người chỉnh sửa để có thể di chuyển công việc đến chu kỳ khác.
Bạn không thể di chuyển công việc đến chu kỳ Đã hoàn thành.