Tạo nhóm người dùng

Để có thể kiểm soát được thông tin và tăng tính bảo mật dữ liệu khi mời người dùng vào doanh nghiệp, Cleeksy giúp bạn quản lý thành viên bằng những nhóm người dùng được phân quyền cụ thể.

Hệ thống cung cấp cho bạn 2 nhóm người dùng mặc định là: Quản lý không gian và Thành viên, tùy vào tình hình thực tế mà bạn có thể tạo ra những nhóm người dùng khác nhau để phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Tạo nhóm người dùng mới

Chỉ thành viên là Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo nhóm người dùng mới.

Để vào phần thiết lập của hệ thống, nhấn ảnh đại diện của người dùng ở góc phải màn hình > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Thêm nhóm người dùng.

Ở màn hình hiện lên nhập Tên và Mô tả cho nhóm người dùng mới. Nhấn tạo để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Tại đây chọn quyền sử dụng cho nhóm người dùng:

• Tạo không gian.
• Truy cập toàn bộ không gian của doanh nghiệp.

Sau khi tạo xong, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của nhóm người dùng này.

1. Nhấn vào biểu tượng .

2. Tại đây bạn có thể Chỉnh sửa thông tin và Phân quyền của nhóm người dùng này.

Thêm người dùng vào nhóm

Cleeksy cho phép mỗi thành viên tham gia vào nhiều nhóm khác nhau. Ngoài nhóm được chỉ định ban đầu khi tham gia hệ thống, bạn có thể tự do thêm thành viên vào các nhóm phù hợp khác.

Có 2 cách để thêm người dùng vào nhóm:

Cách 1: Thêm từ mục Nhóm người dùng

Chọn nhóm người dùng muốn thêm thành viên vào:

1. Chọn Thêm người dùng.

2. Ở màn hình hiện lên nhập Tên hoặc Email.

3. Chọn Thêm để hoàn thành.

Cách 2: Thêm từ mục Người dùng

Từ màn hình của mục Người dùng, chọn thành viên muốn thêm nhóm người dùng mới. Nhấn vào biểu tượng > Thay đổi cấp phép và nhóm người dùng.

Ở màn hình hiện lên, chọn nhóm người dùng ở danh sách và Lưu.

Xóa người dùng khỏi nhóm

Chọn nhóm người dùng ở danh sách, ở màn hình chi tiết bên phải nhấn vào biểu tượng ở bên cạnh tên người dùng muốn xóa khỏi nhóm.

Xóa nhóm người dùng

Chọn nhóm người dùng muốn xóa ở danh sách, nhấn vào biểu tượng > Xóa nhóm người dùng.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng

• Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng.
• Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
• Bạn cần chọn nhóm người dùng mới cho người dùng trước khi xóa, nếu người dùng chỉ thuộc nhóm này.

Không thể xóa người dùng khỏi nhóm người dùng

Nếu người dùng chỉ thuộc 1 nhóm người dùng, bạn cần chọn nhóm người dùng mới khi xóa người dùng khỏi nhóm hiện tại.