Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Tạo mẫu kiểm tra
- Thiết lập hệ thống
- Không gian
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Tạo giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp danh sách công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo chu kỳ dự án
- Tạo mẫu công việc
- Tạo mẫu kiểm tra
- Tạo loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
- Trang chủ và Hộp thư
- Không gian làm việc của tôi
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Cổng dữ liệu nội bộ
- Cổng dữ liệu liên kết
- Cổng dữ liệu công khai
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo luồng phê duyệt ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập giao diện bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Trường thông tin
- Tạo loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
- Cổng phân tích
Mẫu kiểm tra là công cụ giúp bạn tạo sẵn các mẫu chuẩn cho danh sách kiểm tra. Qua đó, đồng bộ hoạt động đánh giá và quản lý chất lượng công việc trước khi hoàn thành, hạn chế tình trạng sót việc, tiết kiệm thời gian tạo ra những danh sách kiểm tra lặp lại và tăng tính chính xác trong quá trình thực hiện.
Tạo mẫu kiểm tra mới
Đầu tiên để sử dụng mẫu công việc, bạn cần là thành viên với vai trò Quản trị viên để kích hoạt tính năng này ở phần Thiết lập chung của dự án.
1. Vào phần Thiết lập chung.
2. Kích hoạt tính năng Mẫu kiểm tra.
3. Lưu những cài đặt mới.
Sau khi kích hoạt thành công, vào mục Mẫu kiểm tra > Thêm mẫu kiểm tra để bắt đầu thiết lập chi tiết cho phụ hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Tại màn hình chi tiết bạn có thể thực hiện các thiết lập như:
1. Đặt tên cho mẫu kiểm tra.
2. Chọn người phụ trách và đặt thời hạn.
3. Thêm mô tả cho mẫu kiểm tra.
4. Tài liệu hướng dẫn.
5. Mục kiểm tra.
Nhấn vào Chỉnh sửa để sửa những thiết lập này. Sau khi chỉnh sửa mẫu kiểm tra thì những công việc đã được áp dụng mẫu kiểm tra cũ sẽ không bị thay đổi thông tin.
Lưu ý:
Các mẫu kiểm tra đã tạo sẽ không mất đi khi bạn Ngừng kích hoạt mẫu kiểm tra. |
Sử dụng tài liệu hướng dẫn cho mẫu kiểm tra
Mục Hướng dẫn thực thi cho phép bạn sử dụng tài liệu Cleeksy Docs để hướng dẫn cho các công việc có các cách thức thực hiện phức tạp.
Bạn có thể chọn tài liệu hướng dẫn bằng cách:
1. Chọn Cleeksy Docs từ kho tài liệu tương ứng, bạn có thể chọn tài liệu từ: Kho tài liệu của tôi, Kho tài liệu được chia sẻ và Kho tài liệu của dự án.
2. Nhấn vào Thêm mới tài liệu để tạo mới tài liệu ngay tại đây.
Sau khi đã thêm tài liệu hướng dẫn thành công, di chuột đến từng mục kiểm tra bạn muốn gắn thêm hướng dẫn.
1. Thêm hướng dẫn ở dưới mỗi công việc thực thi và danh sách kiểm tra.
2. Chọn Cleeksy Docs đã thêm ở mục Hướng dẫn.
3. Chọn trang Cleeksy Docs hoặc Tạo mới hướng dẫn ngay tại đây.
Sử dụng mẫu kiểm tra
Chọn công việc cần sử dụng mẫu kiểm tra.
Ở mục Danh sách kiểm tra, chọn Thêm kiểm tra và Gõ / để chọn mẫu kiểm tra từ danh sách. Lúc này những thông tin của mẫu kiểm sẽ đuợc áp dụng vào công việc.
Xóa mẫu kiểm tra
Vào mục Mẫu kiểm tra, nhấn vào biểu tượng > Chọn Xóa mẫu kiểm tra để xóa những mẫu không cần sử dụng.
Lưu ý:
Công việc được sử dụng từ mẫu kiểm tra bị xóa sẽ không bị mất đi và được lưu lại tại dự án. |
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể kích hoạt và ngừng kích hoạt mẫu kiểm tra
Thành viên có vai trò Quản trị viên mới có thể kích hoạt và ngừng kích hoạt tính năng mẫu kiểm tra.
Không thể tạo, sửa, xoá mẫu kiểm tra
- Đảm bảo rằng bạn là Quản trị viên để có thể tạo, sửa, xóa mẫu kiểm tra.
- Kiểm tra xem tính năng Mẫu kiểm tra có đang được kích hoạt.
Không thể sử dụng mẫu kiểm tra
Nếu bạn không sử dụng được mẫu kiểm tra có thể bạn đang gặp phải một trong các tình huống sau:
- Vai trò bị giới hạn: Thành viên thuộc vai trò Người bình luận không thể sử dụng mẫu kiểm tra
- Mẫu công việc đã bị xóa: Hãy kiểm tra lại lịch sử hoạt động của dự án để nắm rõ thông tin.
- Ngừng kích hoạt mẫu kiểm tra: Bạn không thể sử dụng mẫu kiểm tra đã tạo khi tắt tính năng mẫu kiểm tra.