Quản lý thành viên dự án

Quản trị viên dự án có thể mời thêm thành viên khác vào dự án và phân quyền cụ thể cho từng thành viên để cùng trao đổi và cộng tác, giúp công việc được thực hiện trôi chảy, đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ.

Mời thành viên vào dự án

1. Từ góc phải màn hình, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện.

2. Nhập tên hoặc email của thành viên.

3. Lựa chọn vai trò và phạm vi phù hợp cho thành viên được mời.

• Vai trò:
  • Quản trị viên: Toàn quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin, tùy chỉnh nâng cao và xóa dự án.
  • Người chỉnh sửa: Có quyền xem thông tin dự án và tạo, sửa, xóa công việc.
  • Người bình luận: Chỉ có quyền xem và bình luận công việc.
• Chọn Phạm vi đối với vai trò Người chỉnh sửa và Người bình luận:
  • Toàn quyền: Có quyền truy cập toàn bộ công việc của dự án.
  • Giới hạn: Chỉ truy cập công việc mà mình phụ trách hoặc cộng tác.

4. Nhập thêm lời nhắn.

5. Gửi lời mời đến thành viên.

Tại màn hình quản lý quyền truy cập, bạn có thể thực hiện:

1. Gửi lại lời mời khi lời mời đã hết hiệu lực hoặc bạn cần nhắc nhở thành viên về việc tham gia dự án.

2. Xóa lời mời nếu không muốn mời thành viên tham gia dự án nữa.

Tham gia vào dự án

Ngoài việc tham gia vào dự án thông qua lời mời, bạn có thể chủ động tham gia vào các dự án công khai và riêng tư tùy vào vai trò của bạn ở Không gian.

Với dự án công khai, những thành viên với quyền Quản lý không gian và Thành viên có thể chủ động tham gia dự án.

Với những dự án Riêng tư, những thành viên với quyền Quản lý không gian mới có thể chủ động tham gia dự án.

Thay đổi vai trò, phạm vi truy cập dự án của thành viên

Tùy vào tính chất công việc ở từng thời điểm, Quản trị viên có thể thay đổi vai trò và phạm vi truy cập của các thành viên trong dự án.Tại mục quản lý quyền truy cập, chọn Vai trò hoặc Phạm vi truy cập mới cho thành viên dự án.

Xóa thành viên khỏi dự án

Với những thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ trong dự án, bạn có thể xóa những thành viên này ra khỏi dự án, bằng cách:

1. Vào mục Quản lý quyền truy cập của dự án.

2. Chọn thành viên ở danh sách và nhấn vào    để xóa.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể mời thành viên vào dự án

Đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản trị viên để có thể mời thành viên vào dự án.

Không thể truy cập được dự án

Trường hợp bạn không thể truy cập dự án, có thể bạn đang gặp phải một trong các tình huống sau:

• Lời mời đã hết hiệu lực: Đường dẫn tham gia dự án chỉ có hiệu lực trong 72 giờ, liên hệ lại Quản trị viên dự án để được gửi lại lời mời.
• Bạn đã bị xóa khỏi dự án: Đảm bảo bạn vẫn là thành viên của dự án.
• Dự án không còn tồn tại.
• Đảm bảo vai trò của bạn tại không gian là Thành viên hoặc Quản lý không gian để có thể tham gia dự án công khai hoặc riêng tư.

Không thể thay đổi vai trò của thành viên trong dự án

Thành viên có vai trò Người chỉnh sửa và Người bình luận không thể thay đổi vai trò và phạm vi của bản thân và những thành viên khác trong dự án.

Không thể xóa thành viên khỏi dự án

Đảm bảo bạn là Quản trị viên để có thể xóa thành viên khác khỏi dự án.