Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Tạo loại công việc
- Thiết lập hệ thống
- Không gian
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Tạo giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo chu kỳ dự án
- Tạo mẫu công việc
- Tạo mẫu kiểm tra
- Tạo loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Cổng dữ liệu nội bộ
- Cổng dữ liệu liên kết
- Cổng dữ liệu công khai
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo luồng phê duyệt ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập giao diện bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Trường thông tin
- Tạo loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
- Cổng phân tích
- Trang chủ và Hộp thư
Loại công việc được dùng để phân loại công việc trong cùng dự án ở cấp độ chi tiết, ví dụ như: Loại công việc thiết kế, Loại công việc chạy quảng cáo, Loại công việc sản xuất nội dung… Tương ứng với mỗi loại công việc, bạn có thể tạo các trường thông tin phù hợp, qua đó cung cấp thông tin tốt hơn cho các thành viên trong dự án để nắm bắt công việc.
Trong dự án, bạn cần có vai trò Quản trị viên mới có thể thiết lập các loại công việc.
Tạo loại công việc mới
Hệ thống cung cấp cho bạn loại công việc mặc định được gọi là Công việc, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của loại công việc này.
Vào Tùy chỉnh của dự án và đi đến mục Loại công việc:
1. Chọn Thêm loại công việc mới.
2. Nhập các thông tin cho loại công việc:
- Tên loại công việc
- Mô tả
Khi thêm mới loại công việc, hệ thống sẽ tạo sẵn những trường thông tin mặc định. Ngoài ra, bạn có thể tạo mới những trường thông tin khác để phù hợp với tính chất của mỗi loại công việc.
Thông tin mặc định: Gạt sang phải biểu tượng kích hoạt để thêm các thông tin mặc định.
Thông tin tùy chỉnh: Nhấn vào Thêm trường thông tin để thêm các trường thông tin tùy vào mục đích sử dụng.
Lưu ý:
Chỉ thành viên với vai trò Quản trị viên mới có thể tạo loại công việc mới. |
Chỉnh sửa thông tin loại công việc
1. Chọn biểu tượng thao tác khác .
2. Tại đây bạn có thể thay đổi những thông tin như:
- Tên và mô tả.
- Biểu tượng và màu sắc của loại công việc.
Lưu ý:
Không thể thay đổi thông tin của loại công việc mặc định. |
Chỉnh sửa trường thông tin của loại công việc
Để chỉnh sửa những trường thông tin tùy chỉnh, di chuột đến trường thông tin và chọn biểu tượng chỉnh sửa để thay đổi.
Bạn có thể chỉnh sửa:
1. Tên trường thông tin.
2. Loại dữ liệu.
3. Mô tả.
4. Để xóa trường thông tin, nhấn vào biểu tượng .
Đối với trường thông tin mặc định, bạn chỉ có thể chỉnh sửa trường thông tin Tiến độ.
Sử dụng loại công việc
Khi 1 công việc được tạo ra sẽ thuộc loại công việc mặc định của hệ thống.
Nhấn chuột phải vào công việc bạn muốn áp dụng loại công việc
1. Nhấn Đổi loại công việc.
2. Chọn loại công việc ở danh sách.
Tất cả thông tin của loại công việc vừa chọn sẽ xuất hiện ở chi tiết công việc. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trường thông tin của loại công việc tại đây.
1. Ở màn hình công việc, nhấn vào biểu tượng và chọn Đổi loại công việc.
2. Chọn loại công việc ở danh sách.
3. Tất cả thông tin của loại công việc vừa chọn sẽ xuất hiện ở chi tiết công việc. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trường thông tin của loại công việc tại đây.
Xóa loại công việc
Chọn biểu tượng thao tác khác và nhấn Xóa loại công việc.
Lưu ý:
|
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể tạo, sửa, xóa loại công việc
- Chỉ Quản trị viên của dự án mới có thể để tạo, sửa, xóa loại công việc.
- Không thể chỉnh sửa tên, mô tả, biểu tượng của Loại công việc mặc định.
- Không thể xóa Loại công việc mặc định.
- Không thể xóa trường thông tin mặc định.