Thêm, sửa, xóa công việc thực thi

Công việc thực thi là danh sách tất cả các đầu việc cần làm để hoàn thành một công việc lớn được liệt kê tại danh sách thực thi công việc.

Thêm công việc thực thi mới

Ở màn hình chi tiết công việc, đi đến vùng công việc thực thi:

1. Chọn Thêm công việc.

2. Nhập tên công việc.

Sau công việc thi được tạo thành công, bạn có thể thưc hiện các thao tác như:

1. Thời hạn cho công việc thực thi.

2. Người phụ trách cho công việc thực thi.

3. Khi nhấn vào biểu tượng , bạn có thể xem chi tiết công việc thực thi.

4. Sắp xếp thứ tự của công việc thực thi: Nhấn vào biểu tượng và kéo thả đến vị trí mong muốn.

Chỉnh sửa công việc thực thi

Để chỉnh tên sửa công việc thực thi, bạn chỉ cần nhấp chuột vào công việc và nhập tên mới.

Khi đi vào chi tiết của công việc thực thi, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa và cập nhật các thông tin tương tự như ở công việc lớn.

Chuyển công việc thực thi thành công việc lớn

Với những công việc thực thi có độ phức tạp tăng dần và cần được kiểm soát tiến độ thực hiện, bạn có thể chuyển công việc con thành 1 công việc lớn để theo dõi tại các chế độ hiển thị của dự án.

1. Nhấn chuột phải vào công việc thực thi.

2. Chọn Chuyển thành công việc.

3. Chọn giai đoạn cho công việc.

Thêm công việc thực thi vào nhiều dự án

Bạn có thể thêm công việc thực thi vào những dự án khác mà mình đang là thành viên bằng cách:

1. Nhấn chuột phải vào công việc thực thi

2. Chọn Thêm vào luồng công việc.

3. Chọn dự án muốn thêm công việc vào ở danh sách.

Công việc thực thi sẽ xuất hiện ở giai đoạn đầu tiên của dự án vừa chọn.

Xem tài liệu hướng dẫn của công việc thực thi

Tài liệu hướng dẫn của công việc thực thi sẽ xuất hiện khi công việc được tạo ra từ mẫu công việc được thiết lập tài liệu hướng dẫn trước đó. Để xem chi tiết thông tin của tài liệu, nhấn vào tên tài liệu nằm bên dưới mỗi công việc thực thi.

Hoàn thành công việc thực thi

Nhấn vào biểu tượng để đánh dấu hoàn thành cho công việc thực thi và để hủy hoàn thành bạn chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng .

Ngoài ra bạn có thể Ẩn hoàn thành các mục tiêu đã thực hiện xong để dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ chưa hoàn thành.

Xóa công việc thực thi

1. Nhấn chuột phải vào công việc thực thi.

2. Chọn Xóa công việc.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thêm, sửa, xóa công việc thực thi

• Hãy đảm bảo bạn là thành viên với vai trò Quản trị viên, Người chỉnh sửa trong dự án để thêm được công việc thực thi.
• Không thể thêm công việc vào những Dự án Công khai mà bạn không phải là thành viên.

Không thể hoàn thành công việc thực thi

Bạn không thể hoàn thành công việc thực thi đang bị chặn bởi một công việc khác.