Quản lý tài liệu được chia sẻ với tôi

1. Nhấn vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.

2. Tại mục Chia sẻ với tôi, di chuột và nhấp vào tài liệu bạn muốn xem chi tiết.

1. Nhấp vào , tại Không gian làm việc của tôi chọn Tài liệu.

2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Chỉnh sửa tên.

3. Nhập Tên mới cho tài liệu, nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

Chỉ những thành viên có vai trò Quản trị viên hoặc vai trò Người chỉnh sửa mới có quyền chỉnh sửa tên của tài liệu.

Có 2 cách để tạo đánh dấu tài liệu như sau:

Cách 1:

1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trên Không gian làm việc của tôi.

2. Di chuột đến tài liệu nằm trong mục Chia sẻ với tôi, nhấn vào > Mục đánh dấu.

3. Chọn Tạo mục đánh dấu ở cuối danh sách hiện lên, nhập Tên mục đánh dấu.

4. Chọn Tạo để hoàn thành thao tác.

Cách 2:

1. Nhấp vào , tại Không gian làm việc của tôi chọn Tài liệu.

2. Chọn Tất cả nằm ở trên cùng ở mục Chia sẻ với tôi, ở màn hình hiện lên chọn Tạo mục đánh dấu nằm ở cuối danh sách.

3. Nhập Tên mục đánh dấu, chọn Tạo để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

• Tên mục đánh dấu không được trùng nhau.
• Mục đánh dấu đã tạo không thể xóa được.

1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trên Không gian làm việc của tôi.

2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Mục đánh dấu.

3. Ở danh sách hiện ra, chọn mục đánh dấu bạn muốn thêm tài liệu vào.

1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.

2. Tại mục Chia sẻ với tôi, chọn biểu tượng , nhập tên tài liệu bạn muốn tìm kiếm.

1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.

2. Chọn Tất cả nằm ở trên cùng ở mục Chia sẻ với tôi, ở danh sách hiện lên chọn mục đánh dấu có chứa tài liệu bạn đang tìm kiếm.

Ở danh sách Mục đánh dấu, chọn Tất cả để hiện lại tất cả các tài liệu.

1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trong Không gian của tôi.

2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Loại khỏi chia sẻ với tôi.

Lưu ý:

Tài liệu bị loại khỏi chia sẻ của tôi sẽ không bị xóa tại Kho tài liệu gốc.

1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.

2. Chọn Kho tài liệu bạn được chia sẻ có biểu tượng .

3. Thực hiện các thao tác tại kho tài liệu:

• Thao tác với thư mục
• Thao tác với Cleeksy Docs
• Thao tác với tệp đính kèm

Lưu ý:

Các thao tác tại Kho tài liệu sẽ phụ thuộc vào quyền mà bạn được chia sẻ:

• Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ thư mục, Cleeksy Docs.
• Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển thư mục, Cleeksy Docs. 
• Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với thư mục, Cleeksy Docs.