Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Quản lý tài liệu được chia sẻ với tôi
- Thiết lập hệ thống
- Không gian
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Tạo giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp danh sách công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo chu kỳ dự án
- Tạo mẫu công việc
- Tạo mẫu kiểm tra
- Tạo loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
- Trang chủ và Hộp thư
- Không gian làm việc của tôi
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế biểu mẫu cho ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Cổng dữ liệu nội bộ
- Cổng dữ liệu liên kết
- Cổng dữ liệu công khai
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo luồng phê duyệt ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập giao diện bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Trường thông tin
- Tạo loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
- Cổng phân tích
Xem, sửa tài liệu được chia sẻ với tôi
Xem tài liệu được chia sẻ
1. Nhấn vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.
2. Tại mục Chia sẻ với tôi, di chuột và nhấp vào tài liệu bạn muốn xem chi tiết.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn vào tài liệu bạn muốn xem chi tiết.
Chỉnh sửa tên tài liệu được chia sẻ
1. Nhấp vào , tại Không gian làm việc của tôi chọn Tài liệu.
2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Chỉnh sửa tên.
3. Nhập Tên mới cho tài liệu, nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
Chỉ những thành viên có vai trò Quản trị viên hoặc vai trò Người chỉnh sửa mới có quyền chỉnh sửa tên của tài liệu.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn giữ tại tài liệu > Chỉnh sửa tên.
3. Nhập Tên mới cho tài liệu, nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
Chỉ những thành viên có vai trò Quản trị viên hoặc vai trò Người chỉnh sửa mới có quyền chỉnh sửa tên của tài liệu.
Tạo mục đánh dấu tài liệu
Tạo mục đánh dấu
Có 2 cách để tạo đánh dấu tài liệu như sau:
Cách 1:
1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trên Không gian làm việc của tôi.
2. Di chuột đến tài liệu nằm trong mục Chia sẻ với tôi, nhấn vào > Mục đánh dấu.
3. Chọn Tạo mục đánh dấu ở cuối danh sách hiện lên, nhập Tên mục đánh dấu.
4. Chọn Tạo để hoàn thành thao tác.
Cách 2:
1. Nhấp vào , tại Không gian làm việc của tôi chọn Tài liệu.
2. Chọn Tất cả nằm ở trên cùng ở mục Chia sẻ với tôi, ở màn hình hiện lên chọn Tạo mục đánh dấu nằm ở cuối danh sách.
3. Nhập Tên mục đánh dấu, chọn Tạo để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
- Tên mục đánh dấu không được trùng nhau.
- Mục đánh dấu đã tạo không thể xóa được.
Có 2 cách để tạo đánh dấu tài liệu như sau:
Cách 1:
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn giữ tại tài liệu > Đánh dấu > Thêm đánh dấu > Nhập Tên mục đánh dấu.
3. Nhấn Tạo để hoàn thành thao tác.
Cách 2:
1. Tại mục Chia sẻ với tôi, nhấn chọn Tất cả bên trên màn hình.
2. Nhấn vào Thêm đánh dấu > Nhập Tên mục đánh dấu.
3. Nhấn Tạo để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
- Tên mục đánh dấu không được trùng nhau.
- Mục đánh dấu đã tạo không thể xóa được.
Đánh dấu tài liệu
1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trên Không gian làm việc của tôi.
2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Mục đánh dấu.
3. Ở danh sách hiện ra, chọn mục đánh dấu bạn muốn thêm tài liệu vào.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn giữ tại tài liệu > Đánh dấu.
3. Tại danh sách hiện ra, chọn mục đánh dấu bạn muốn thêm thông báo vào.
Tìm kiếm và lọc tài liệu được chia sẻ
Tìm kiếm tài liệu
1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.
2. Tại mục Chia sẻ với tôi, chọn biểu tượng , nhập tên tài liệu bạn muốn tìm kiếm.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Tại mục Tìm kiếm, nhập tên tài liệu bạn muốn tìm kiếm.
Lọc tài liệu
1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.
2. Chọn Tất cả nằm ở trên cùng ở mục Chia sẻ với tôi, ở danh sách hiện lên chọn mục đánh dấu có chứa tài liệu bạn đang tìm kiếm.
Ở danh sách Mục đánh dấu, chọn Tất cả để hiện lại tất cả các tài liệu.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn chọn Tất cả bên trên màn hình.
Ở danh sách hiện lên, chọn mục đánh dấu có chứa tài liệu bạn đang kiếm.
Chọn Tất cả ở danh sách để hiện lại tất cả các tài liệu.
Loại bỏ tài liệu khỏi chia sẻ với tôi
1. Chọn biểu tượng , nhấn vào mục Tài liệu trong Không gian của tôi.
2. Tại mục Chia sẻ với tôi, rê chuột đến tài liệu và chọn > Loại khỏi chia sẻ với tôi.
Lưu ý:
Tài liệu bị loại khỏi chia sẻ của tôi sẽ không bị xóa tại Kho tài liệu gốc.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chia sẻ với tôi.
2. Nhấn giữ tại tài liệu > Loại khỏi chia sẻ với tôi.
Lưu ý:
Tài liệu loại khỏi chia sẻ của tôi sẽ không bị xóa tại Kho tài liệu gốc.
Quản lý kho tài liệu được chia sẻ với tôi
1. Nhấp vào , tại Không gian của tôi chọn Tài liệu.
2. Chọn Kho tài liệu bạn được chia sẻ có biểu tượng .
3. Thực hiện các thao tác tại kho tài liệu:
Lưu ý:
Các thao tác tại Kho tài liệu sẽ phụ thuộc vào quyền mà bạn được chia sẻ:
- Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với thư mục, Cleeksy Docs.
1. Chọn , ở mục Tài liệu > Đi đến tài liệu > Chọn Kho tài liệu bạn được chia sẻ, nằm dưới mục Chia sẻ với tôi.
2. Thực hiện các thao tác tại kho tài liệu:
Lưu ý:
Các thao tác tại Kho tài liệu sẽ phụ thuộc vào quyền mà bạn được chia sẻ:
- Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với thư mục, Cleeksy Docs.
Khắc phục các vấn đề hay gặp phải
Không thể chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ với tôi
Hãy đảm bảo rằng bạn là thành viên có vai trò Quản trị viên hoặc vai trò Người chỉnh sửa để có thể chỉnh sửa tài liệu.
Không thể tạo, sửa, xóa, chia sẻ thư mục và Cleeksy Docs ở kho tài liệu được chia sẻ
Có thể bạn bị giới hạn quyền ở kho tài liệu được chia sẻ:
- Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển thư mục, Cleeksy Docs.
- Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với thư mục, Cleeksy Docs.
Không thể xóa mục đánh dấu tài liệu
Mục đánh dấu tài liệu đã tạo không thể xóa được.