Liên hệ trợ giúp
0
image
Chưa có thông báo
Không gian tiếp nhận mọi cập nhật mới nhất về hoạt động của bạn

Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh

Thành viên được chia sẻ ứng dụng với vai trò Quản trị viên, Người chỉnh sửa mới có thể thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh.

Thêm bản ghi mới

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị.

2. Tại mỗi chế độ hiển thị:

  • Kanban, Danh sách: Nhấn vào Thêm công việc hoặc biểu tượng thêm ở giai đoạn tương ứng.
  • Bản ghi: Nhấn vào Thêm mới.

3. Nhập dữ liệu cho biểu mẫu hiện ra > Gửi để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

  • Tên của bản ghi sẽ được đặt theo những thiết lập của bạn ở biểu mẫu.
  • Với ứng dụng có luồng công việc, khi thêm mới bản ghi, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 công việc liên kết với bản ghi đó.

 

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ home mobile > Chọn ứng dụng ở mục Dự án & Ứng dụng.

2. Tại mỗi chế độ hiển thị:

  • Kanban, Danh sách: Chọn luồng công việc > Nhấn vào Thêm công việc hoặc biểu tượng thêm ở giai đoạn tương ứng.
  • Bản ghi: Chọn luồng công việc > Nhấn vào Thêm mới.

3. Nhập dữ liệu cho biểu mẫu hiện ra > Gửi để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

  • Tên của bản ghi sẽ được đặt theo những thiết lập của bạn ở biểu mẫu.
  • Với ứng dụng có luồng công việc, khi thêm mới bản ghi, hệ thống sẽ tự động tạo ra 1 công việc liên kết với bản ghi đó.

 

Xem chi tiết bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị.

2. Chọn bản ghi muốn xem chi tiết hoặc di chuột đến bản ghi > Nhấn biểu tượng thao tác khác > Xem chi tiết.

3. Màn hình chi tiết của bản ghi sẽ xuất hiện ở phía bên phải.

 

Mẹo:

Bạn có thể chọn xem nhanh chi tiết của những bản ghi trong danh sách, bằng cách nhấn vào Bản ghi trước hoặc Bản ghi sau nằm ở trên cùng của màn hình chi tiết.

 

Lưu ý: 

Ở chế độ hiển thị bản ghi sẽ hiển thị tất cả bản ghi của các phiên bản chỉnh sửa của biểu mẫu.

 

1. Chọn biểu tượng trang chủ home mobile > Chọn ứng dụng ở mục Dự án & Ứng dụng > Chọn chế độ hiển thị.

2. Nhấn bản ghi muốn xem chi tiết.

 

Lưu ý: 

Ở chế độ hiển thị bản ghi sẽ hiển thị tất cả bản ghi của các phiên bản chỉnh sửa của biểu mẫu.

 

Chỉnh sửa bản ghi

Chỉnh sửa tên bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị.

2. Nhấn vào bản ghi muốn chỉnh sửa > Nhấp vào tên bản ghi > Nhập Tên bản ghi mới > Enter/Return hoặc nhập chuột ra ngoài để hoàn thành thao tác.

Hoặc di chuột đến bản ghi > Chọn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa tên > Nhập Tên bản ghi mới > Lưu để hoàn thành thao tác.

 

Chỉnh sửa dữ liệu của bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị > Chọn bản ghi muốn chỉnh sửa.

2. Tại chi tiết bản ghi hiện ra > Nhấn vào biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa > Nhập dữ liệu mới cho bản ghi.

4. Nhấn Gửi để hoàn thành thao tác.

Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa nhanh tại màn hình chế độ hiển thị Bản ghi. Bằng cách nhấp vào dữ liệu muốn chỉnh sửa > Nhập dữ liệu mới > Nhấn biểu tượng lưu .

 

Lưu ý:

Thành viên được chia sẻ ứng dụng tùy chỉnh vai trò Người chỉnh sửa với phạm vi Giới hạn chỉ có thể sửa bản ghi mình phụ trách hay cộng tác.

 

1. Nhấn biểu tượng trang chủ home mobile > Chọn ứng dụng ở mục Dự án & Ứng dụng.

2. Tại mục Bản ghi > Nhấn vào bản ghi > Nhấn vào biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa > Nhập dữ liệu mới cho bản ghi.

3. Nhấn Gửi để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

  • Danh sách bản ghi sẽ hiển thị tất cả bản ghi của các phiên bản chỉnh sửa của biểu mẫu.
  • Thành viên được chia sẻ ứng dụng tùy chỉnh vai trò Người chỉnh sửa với phạm vi Giới hạn chỉ có thể sửa bản ghi mình phụ trách hay cộng tác.

 

 

Lọc danh sách bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị Bản ghi.

2. Tại màn hình chế độ hiển thị của biểu mẫu đã chọn > Lọc > Thêm bộ lọc > Chọn các trường thông tin ở danh sách hiện ra.

3. Chọn Áp dụng để hoàn thành thao tác.

 

Mẹo:

  • Để bỏ tiêu chí cần lọc hiện tại, nhấp chuột vào Bỏ lọc.
  • Ngoài ra, bạn có thể lưu lại bộ lọc tùy chỉnh, bằng cách nhấn vào Lưu bộ lọc > Nhập Tên bộ lọc > Chọn Lưu để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

Ở danh sách các trường thông tin của bộ lọc chỉ hiện những trường thông tin của phiên bản biểu mẫu mới nhất.

 

Sắp xếp danh sách bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị Bản ghi.

2. Tại màn hình chế độ hiển thị của biểu mẫu đã chọn > Sắp xếp > Thêm sắp xếp > Chọn các trường thông tin ở danh sách hiện ra.

Ngoài ra, bạn có thể sắp xếp bản ghi theo từng trường thông tin, bằng cách di chuột đến cột > Nhấn biểu tượng danh sách > Sắp xếp tăng/giảm dần.

 

Mẹo:

Để quay lại danh sách bản ghi như cũ, chọn Bỏ sắp xếp.

 

Lưu ý:

Ở danh sách các trường thông tin chỉ hiện những trường thông tin của phiên bản biểu mẫu mới nhất.

 

Thêm cột mới cho danh sách bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị Bản ghi.

2. Tại màn hình chế độ hiển thị đã chọn, nhấn vào biểu tượng thêm ở cuối bảng.

3. Chuyển sang màn hình chỉnh sửa biểu mẫu > Lưu dể hoàn thành thao tác.

Ngoài ra, bạn có sắp xếp thứ tự và ẩn các cột, bằng cách di chuột đến cột > Nhấn biểu tượng danh sách :

  • Di chuyển sang trái/phải.
  • Ẩn cột.

 

Lưu ý:

Bạn không thể ẩn cột Tên bản ghi.

 

Lưu chế độ hiển thị bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị Bản ghi.

2. Ở màn hình chi tiết, chọn biểu tượng lưu chế độ hiển thị Luu Filter:

  • Lưu chế độ hiển thị: Lưu bộ lọc và các giá trị sắp xếp mới vào chế độ hiển thị hiện tại.
  • Lưu chế độ hiển thị mới: Tạo chế độ hiển thị mới với bộ lọc và các giá trị sắp xếp vừa cài đặt.
  • Khôi phục ban đầu: Đặt lại bộ lọc mặc định ban đầu của chế độ hiển thị.

 

Lưu ý:

  • Tính năng lưu chế độ hiển thị bản ghi chỉ xuất hiện khi bạn chỉnh sửa bộ lọc hiện tại của chế độ hiển thị.
  • Chỉ thành viên với vai trò Quản trị viên mới có thể Lưu chế độ hiển thị với bộ lọc và các giá trị sắp xếp mới.

 

Tìm kiếm bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị Bản ghi.

2. Nhấn vào Tìm kiếm >Nhập tên bản ghi bạn muốn tìm kiếm.

 

Xóa bản ghi

1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng App icon > Chọn ứng dụng ở danh sách > Chọn chế độ hiển thị.

2. Nhấp vào hoặc di chuột đến bản ghi > Chọn biểu tượng thao tác khác > Xóa bản ghi.

3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

Bản ghi đã xóa không thể khôi phục lại được.

1. Nhấn biểu tượng trang chủ home mobile > Chọn ứng dụng ở mục Dự án & Ứng dụng > Mục Bản ghi.

2. Nhấn vào biểu mẫu có bản ghi muốn xóa > Chọn bản ghi > Ở màn hình chi tiết, chọn biểu tượng thao tác khác > Xóa bản ghi.

3. Nhấp Xóa để hoàn thành thao tác.

 

Lưu ý:

Bản ghi đã xóa không thể khôi phục lại được.

 

 

Khắc phục những vấn đề hay gặp phải

Không thể thêm và xóa bản ghi

  • Thành viên được chia sẻ ứng dụng với vai trò Quản trị viên, Người chỉnh sửa mới có thể thêm và xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh.
  • Số lượng bản ghi của gói giải pháp đã hết, mua thêm dung lượng để có thể thêm bản ghi mới.

Không thể chỉnh sửa bản ghi

  • Thành viên được chia sẻ ứng dụng với vai trò Người chỉnh sửa có phạm vi Giới hạn, không thể chỉnh sửa bản ghi ở mà mình không phải là người phụ trách hay cộng tác.
  • Thành viên với vai trò Người bình luận không thể chỉnh sửa bản ghi, chỉ có thể xem và bình luận công việc ở ứng dụng.

Không thể xem chi tiết bản ghi

Thành viên được chia sẻ ứng dụng với vai trò Người chỉnh sửa có phạm vi Giới hạn, chỉ truy cập được dữ liệu mà mình phụ trách hoặc cộng tác.

Không thể khôi phục bản ghi đã xóa

Cleeksy hiện chưa hỗ trợ khôi phục bản ghi đã xóa.

Thông tin này có hữu ích với bạn không?

Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!