Chưa có thông báo
Không gian tiếp nhận mọi cập nhật mới nhất về hoạt động của bạn
Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn! 
Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
Quản trị viên ứng dụng tùy chỉnh có thể mời thêm thành viên khác vào ứng dụng và phân quyền cụ thể cho từng thành viên để cùng trao đổi và cộng tác, giúp xử lý các nghiệp vụ được thực hiện trôi chảy và hiệu quả.
Mời thành viên vào ứng dụng
1. Từ góc phải màn hình, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện.
2. Nhập tên hoặc email của thành viên.
3. Lựa chọn vai trò và phạm vi phù hợp cho thành viên được mời.
- Vai trò:
- Quản trị viên: Toàn quyền thiết lập nâng cao, chỉnh sửa tất cả thông tin, dữ liệu của ứng dụng.
- Người chỉnh sửa: Có quyền xem thông tin ứng dụng tùy chỉnh, thêm, sửa, xóa bản ghi.
- Người bình luận: Chỉ xem và bình luận bản ghi của ứng dụng.
- Chọn Phạm vi đối với vai trò Người chỉnh sửa và Người bình luận:
- Toàn quyền: Có quyền truy cập toàn bộ dữ liệu của ứng dụng.
- Giới hạn: Chỉ truy cập dữ liệu mà mình phụ trách hoặc cộng tác.
4. Nhập thêm lời nhắn.
5. Gửi lời mời đến thành viên.
Lưu ý:
|
Tại màn hình quản lý quyền truy cập, bạn có thể thực hiện:
1. Gửi lại lời mời khi lời mời đã hết hiệu lực hoặc bạn cần nhắc nhở thành viên về việc tham gia ứng dụng.
2. Xóa lời mời nếu không muốn mời thành viên tham gia ứng dụng nữa.
| Lưu ý:
Gửi và Xóa lời mời chỉ được thực hiện khi thành viên chưa chấp nhận lời mời vào ứng dụng. |
Tham gia ứng dụng
Ngoài việc tham gia vào ứng dụng thông qua lời mời, bạn có thể chủ động tham gia vào các ứng dụng công khai và riêng tư nếu bạn là thành viên với quyền Quản lý không gian.
Cách tham gia ứng dụng công khai.
Cách tham gia ứng dụng riêng tư.
| Lưu ý:
Bạn sẽ thuộc vai trò Quản trị viên khi tham gia vào ứng dụng thành công. |
Thay đổi vai trò, phạm vi truy cập ứng dụng của thành viên
Tùy vào tính chất công việc ở từng thời điểm, Quản trị viên có thể thay đổi vai trò và phạm vi truy cập của các thành viên trong ứng dụng. Tại mục quản lý quyền truy cập, chọn Vai trò hoặc Phạm vi truy cập mới cho thành viên ứng dụng.
| Lưu ý:
Vai trò và phạm vi truy cập có thể thay đổi ngay cả khi thành viên đó chưa đồng ý tham gia dự ứng dụng. |
Xóa thành viên khỏi ứng dụng
Với những thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ trong ứng dụng, bạn có thể xóa những thành viên này ra khỏi ứng dụng, bằng cách:
1. Vào mục Quản lý quyền truy cập của ứng dụng.
2. Chọn thành viên ở danh sách và nhấn vào để xóa.
Lưu ý:
Quản trị viên cũng có thể tự xóa chính mình ra khỏi ứng dụng. |
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể mời thành viên vào ứng dụng
Đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản trị viên để có thể mời thành viên vào ứng dụng.
Không thể truy cập được ứng dụng
Trường hợp bạn không thể truy cập ứng dụng, có thể bạn đang gặp phải một trong các tình huống sau:
- Lời mời đã hết hiệu lực: Đường dẫn tham gia ứng dụng chỉ có hiệu lực trong 72h, liên hệ lại Quản trị viên ứng dụng để được gửi lại lời mời.
- Bạn đã bị xóa khỏi ứng dụng: Đảm bảo bạn vẫn là thành viên của ứng dụng.
- Ứng dụng không còn tồn tại.
Đảm bảo vai trò của bạn tại không gian là Thành viên hoặc Quản lý không gian để có thể tham gia ứng dụng công khai hoặc riêng tư.
Không thể thay đổi vai trò của thành viên trong ứng dụng
Thành viên có vai trò Người chỉnh sửa và Người bình luận không thể thay đổi vai trò và phạm vi của bản thân và những thành viên khác trong ứng dụng.
Không thể xóa thành viên khỏi ứng dụng
Đảm bảo bạn là Quản trị viên để có thể xóa thành viên khác khỏi ứng dụng.