Cổng dữ liệu liên kết

Cổng dữ liệu liên kết là công cụ giúp bạn kết nối, tích hợp và khai thác nguồn dữ liệu trên toàn hệ thống. Từ đó, mọi phòng ban đều có thể truy cập và sử dụng chung nguồn thông tin và được cập nhật 1 cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Tạo cổng dữ liệu liên kết

Từ Tùy chỉnh của ứng dụng > mục Nguồn dữ liệu > Chọn Tạo nguồn dữ liệu.

Từ màn hình hiện ra, chọn loại Cổng dữ liệu liên kết > Tạo.

Ở màn hình tiếp theo chọn nguồn dữ liệu bạn muốn chia sẻ > Chọn Tạo.

Ở màn hình tiếp theo, bạn cần thêm các tính năng cần thiết cho nguồn dữ liệu để phù hợp với mục đích sử dụng. Tại đây bạn cần thực hiện:

• Chỉnh sửa thông tin cho cổng dữ liệu.
• Thêm trường thông tin cho cổng dữ liệu.
• Thực hiện các thiết lập cho cổng dữ liệu.

Di chuột vào phía trên cùng của màn hình thiết lập > Chọn biểu tượng > Nhập tên cho cổng dữ liệu. 

Bạn có thể thêm ảnh bìa cho cho cổng dữ liệu, bằng cách nhấn vào Thêm ảnh bìa và chọn ảnh từ máy tính của mình.

Từ mục Trường thông tin nằm ở thanh tùy chọn bên phải, bạn có thể kéo thả các trường thông tin cần thiết để tạo thành 1 biểu mẫu tùy theo mục đích sử dụng của bạn.

Sau khi thêm trường thông tin vào biểu mẫu của cổng dữ liệu, bạn có thể thực hiện 

Với các trường thông tin trên biểu mẫu, bạn có thể thực hiện các tính năng như:

• Bật trường thông tin bắt buộc: Nhấn vào biểu tượng  để bật chế độ Trường bắt buộc. Đảm bảo người nhập biểu mẫu không bỏ sót những câu hỏi quan trọng.
• Chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng   để chỉnh sửa tên và mô tả của trường thông tin.
• Gỡ trường thông tin: Nhấn vào biểu tượng để gỡ trường thông tin khỏi biểu mẫu.
• Sắp xếp trường thông tin: Nhấp giữ vào biểu tượng   và kéo thả vào vị trí thích hợp.

Thiết lập cổng dữ liệu liên kết

Sau khi đã chỉnh sửa các thông tin chính cho cổng dữ liệu. Truy cập vào mục Thiết lập để tiến hành tùy chỉnh thêm các tính năng cho cổng dữ liệu.

1. Mục thiết lập phản hồi:

• Tùy chỉnh ngày hết hạn để kiểm soát khoảng thời gian cụ thể cho việc thu thập dữ liệu.
• Đặt tên cho nút gửi cụ thể và trực quan hơn. 

2. Xác nhận phản hồi:

• Điền nội dung cho tin nhắn xác nhận, tin nhắn này sẽ hiển thị sau khi người dùng hoàn thành biểu mẫu.
• Hiển thị nút tạo bản ghi khác sau khi gửi, để người dùng thuận tiện gửi  thông tin được nhiều lần.

Chia sẻ cổng dữ liệu liên kết

Sau khi thiết lập xong bấm vào Xem trước để kiểm tra nội dung trước khi chia sẻ. Bạn có thể xem trên 2 phiên bản là máy tính và điện thoại.

Nhấn vào nút Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ cổng dữ liệu.

Ở màn hình quản lý quyền truy cập tiến hành các thao tác:

1. Chọn các ứng dụng được quyền truy cập vào dữ liệu của ứng dụng này.

2. Lựa chọn quyền cho ứng dụng:

• Chỉ tìm kiếm: ứng dụng liên kết chỉ có thể tìm kiếm và tham chiếu dữ liệu có sẵn, không được chỉnh sửa hay thêm mới. 
• Chỉ tạo mới: Ứng dụng liên kết chỉ có thể bổ sung thông tin mới, không xem được dữ liệu hiện có. 
• Tìm kiếm và tạo mới: Ứng dụng liên kết có thể xem và tạo mới dữ liệu. 

3. Nhập lời nhắn.

Tại màn hình quản lý quyền truy cập, bạn có thể thực hiện:

1. Gửi lại lời mời trong trường hợp lời mời trước đó gặp vấn đề hoặc bạn có thay đổi về thiết lập của cổng dữ liệu. 

2. Xóa quyền truy cập nếu không muốn chia sẻ dữ liệu nữa.

Xóa cổng dữ liệu liên kết

Nếu không cần sử dụng nữa, bạn có thể ngừng kích hoạt hoạt xóa nguồn dữ liệu.

Ở màn hình danh sách của nguồn dữ liệu, di chuột đến nguồn dữ liệu và nhấn vào biểu tượng   > Ngừng kích hoạt.

Bạn có thể thực hiện cùng thao tác như trên để có thể kích hoạt lại nguồn dữ liệu này.

Ở màn hình danh sách của nguồn dữ liệu, di chuột đến cổng dữ liệu liên kết muốn xóa và nhấn vào biểu tượng > Xóa nguồn dữ liệu.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa xóa cổng dữ liệu liên kết

Thành viên với vai trò Quản trị viên của ứng dụng mới có thể tạo, sửa, xóa cổng dữ liệu liên kết.