Cổng dữ liệu công khai

Cổng dữ liệu công khai là 1 tính năng giúp doanh nghiệp có thể chia sẻ biểu ra bên ngoài bằng các đường dẫn, giúp giảm công sức thu thập thông tin 1 cách thủ công và tăng khả năng tương tác với khách hàng, đối tác bên ngoài nhưng vẫn đảm bảo an toàn bảo mật thông tin trong hệ thống. Các trường hợp thường được áp dụng như: Thu thập ý kiến khách hàng, đặt lịch hẹn tư vấn…

Tạo cổng dữ liệu công khai

Từ Tùy chỉnh của ứng dụng > mục Nguồn dữ liệu > Chọn Tạo nguồn dữ liệu.

Từ màn hình hiện ra, chọn loại Cổng dữ liệu công khai > Tạo.

Ở màn hình hiện lên, bạn cần thêm các tính năng cần thiết cho nguồn dữ liệu để phù hợp với mục đích sử dụng. Tại đây bạn cần thực hiện:

• Chỉnh sửa thông tin cho cổng dữ liệu.
• Thêm trường thông tin cho cổng dữ liệu.
• Thực hiện các thiết lập cho cổng dữ liệu.

1. Di chuột vào phía trên cùng của màn hình thiết lập > Chọn biểu tượng > Nhập tên cho cổng dữ liệu.

2. Bạn có thể thêm ảnh bìa cho cho cổng dữ liệu, bằng cách nhấn vào Thêm ảnh bìa và chọn ảnh từ máy tính của mình.

Từ mục Trường thông tin nằm ở thanh tùy chọn bên phải, bạn có thể kéo thả các trường thông tin cần thiết để tạo thành 1 biểu mẫu tùy theo mục đích sử dụng của bạn.

Sau khi thêm trường thông tin vào biểu mẫu của cổng dữ liệu, bạn có thể thực hiện:

Với các trường thông tin trên biểu mẫu, bạn có thể thực hiện các tính năng như:

• Bật trường thông tin bắt buộc: Nhấn vào biểu tượng  để bật chế độ Trường bắt buộc. Đảm bảo người nhập biểu mẫu không bỏ sót những câu hỏi quan trọng.
• Chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng   để chỉnh sửa tên và mô tả của trường thông tin.
• Gỡ trường thông tin: Nhấn vào biểu tượng để gỡ trường thông tin khỏi biểu mẫu.
• Sắp xếp trường thông tin: Nhấp giữ vào biểu tượng   và kéo thả vào vị trí thích hợp.

Thiết lập cổng dữ liệu công khai

Sau khi đã chỉnh sửa các thông tin chính cho cổng dữ liệu. Truy cập vào mục Thiết lập để tiến hành tùy chỉnh thêm các tính năng cho cổng dữ liệu.

1. Mục thiết lập phản hồi:

• Tùy chỉnh ngày hết hạn để kiểm soát khoảng thời gian cụ thể cho việc thu thập dữ liệu
• Đặt tên cho nút gửi cụ thể và trực quan hơn. 

2. Cho phép theo dõi yêu cầu: Một bản sao của bản ghi sẽ được gửi đến người nhập liệu thông qua email mà họ cung cấp. Bạn có thể tùy chọn quyền truy cập cho người nhập là gửi và xem lại, hoặc được chỉnh sửa bản ghi.

3. Xác nhận phản hồi

• Điền nội dung cho tin nhắn xác nhận, tin nhắn này sẽ hiển thị sau khi người dùng hoàn thành biểu mẫu.
• Hiển thị nút tạo bản ghi khác sau khi gửi, để người dùng thuận tiện gửi  thông tin được nhiều lần.

Chia sẻ cổng dữ liệu công khai

Sau khi thiết lập xong bấm vào Xem trước để kiểm tra nội dung trước khi chia sẻ. Bạn có thể xem trên 2 phiên bản là máy tính và điện thoại.

Nhấn vào nút Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ cổng dữ liệu.

Ở màn hình hiện lên, bạn có 2 cách để chia sẻ biểu mẫu:

1. Gửi biểu mẫu trực tiếp đến email của người muốn chia sẻ.

2. Sao chép đường dẫn của biểu mẫu và gửi đến người muốn chia sẻ, bằng cách nhấn vào biểu tượng .

Xóa cổng dữ liệu công khai

Nếu không cần sử dụng nữa, bạn có thể ngừng kích hoạt hoạt xóa nguồn dữ liệu.

Ở màn hình danh sách của nguồn dữ liệu, di chuột đến nguồn dữ liệu và nhấn vào biểu tượng  > Ngừng kích hoạt.

Bạn có thể thực hiện cùng thao tác như trên để có thể kích hoạt lại nguồn dữ liệu này.

Ở màn hình danh sách của nguồn dữ liệu, di chuột đến cổng dữ liệu công khai muốn xóa và nhấn vào biểu tượng   > Xóa nguồn dữ liệu.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa xóa cổng dữ liệu công khai

Thành viên với vai trò Quản trị viên của ứng dụng mới có thể tạo, sửa, xóa cổng dữ liệu công khai.