Liên hệ trợ giúp
0
image
Chưa có thông báo
Không gian tiếp nhận mọi cập nhật mới nhất về hoạt động của bạn

Quản lý thành viên cổng phân tích

Quản trị viên cổng phân tích có thể mời thêm thành viên khác vào cổng phân tích để chia sẻ thông tin và hợp tác trong việc phân tích dữ liệu. 

 

Mời thành viên vào cổng phân tích

Tại mục Tổng quan của cổng phân tích, bạn có thể thêm thành viên mới bằng các cách sau: 

 

CPT - 2.1

 

Cách 1: Từ góc phải màn hình, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện.

 

CPT - 2.2

 

Cách 2: Tại phân nhóm Thành viên, nhấn vào biểu tượng Thêm thành viên.

 

CPT - 2.3

 

Ở màn hình chi tiết hiện lên, bạn có thể thực hiện mời thành viên cho cổng phân tích như sau:

1. Nhập tên hoặc email của thành viên.

2. Lựa chọn vai trò phù hợp cho thành viên được mời.

  • Quản trị viên: Toàn quyền truy cập, chỉnh sửa tất cả thông tin và xóa cổng phân tích.
  • Người chỉnh sửa: Có quyền xem thông tin cổng phân tích và chỉnh sửa, xóa biểu đồ.
  • Người xem: Chỉ có quyền xem thông tin của cổng phân tích.

3. Nhập thêm lời nhắn.

4. Gửi lời mời đến thành viên.

 

Lưu ý:

Lời mời vào cổng phân tích chỉ có hiệu lực trong vòng 72 giờ.

 

CPT - 2.4

 

Tại màn hình quản lý quyền truy cập, bạn có thể thực hiện:

1. Gửi lại lời mời khi lời mời đã hết hiệu lực hoặc bạn cần nhắc nhở thành viên về việc tham gia cổng phân tích.

2. Xóa lời mời nếu không muốn mời thành viên tham gia cổng phân tích nữa.

 

Lưu ý:

GửiXóa lời mời chỉ được thực hiện khi thành viên chưa chấp nhận lời mời vào cổng phân tích.

 

Tham gia vào cổng phân tích

Ngoài việc tham gia vào cổng phân tích thông qua lời mời, bạn có thể chủ động tham gia vào các cổng phân tích công khai và riêng tư tùy vào vai trò của bạn ở Không gian.

 

CPT - 2.5

 

Với cổng phân tích công khai, tất cả thành viên trong không gian có thể chủ động tham gia cổng phân tích.

 

CPT - 2.6

 

Với những cổng phân tích riêng tư, những thành viên với quyền Quản lý không gian mới có thể chủ động tham gia cổng phân tích.

 

Lưu ý:

Bạn sẽ thuộc vai trò Quản trị viên khi tham gia vào cổng phân tích thành công.

 

Thay đổi vai trò của thành viên

Tùy vào tính chất công việc ở từng thời điểm, Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của các thành viên trong cổng phân tích. Tại mục quản lý quyền truy cập, chọn Vai trò cho thành viên cổng phân tích.

 

CPT - 2.7

 

Lưu ý:

Vai trò có thể thay đổi ngay cả khi thành viên đó chưa đồng ý tham gia cổng phân tích.

 

Xóa thành viên khỏi cổng phân tích

CPT - 2.8

 

Với những thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ trong cổng phân tích, bạn có thể xóa những thành viên này ra khỏi cổng phân tích, bằng cách:

1. Vào mục Quản lý quyền truy cập của cổng phân tích.

2. Chọn thành viên ở danh sách và nhấn vào để xóa.

 

Lưu ý:

  • Thành viên với vai trò Quản trị viên mới có thể xóa người khác ra khỏi cổng phân tích.
  • Quản trị viên cũng có thể tự xóa chính mình ra khỏi cổng phân tích.

 

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể mời thành viên vào cổng phân tích

Đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản trị viên để có thể mời thành viên vào cổng phân tích.

Không thể truy cập được cổng phân tích

Trường hợp bạn không thể truy cập cổng phân tích, có thể bạn đang gặp phải một trong các tình huống sau:

  • Lời mời đã hết hiệu lực: Đường dẫn tham gia cổng phân tích chỉ có hiệu lực trong 72 giờ, liên hệ lại Quản trị viên cổng phân tích để được gửi lại lời mời.
  • Bạn đã bị xóa khỏi cổng phân tích: Đảm bảo bạn vẫn là thành viên của cổng phân tích.
  • Cổng phân tích không còn tồn tại.

Đảm bảo vai trò của bạn tại không gian là Thành viên hoặc Quản lý không gian để có thể tham gia cổng phân tích công khai hoặc riêng tư.

Không thể thay đổi vai trò của thành viên cổng phân tích

Thành viên có vai trò Người chỉnh sửaNgười xem không thể thay đổi vai trò của bản thân và những thành viên khác trong cổng phân tích.

Không thể xóa thành viên khỏi cổng phân tích

Đảm bảo bạn là Quản trị viên để có thể xóa thành viên khác khỏi cổng phân tích.

Thông tin này có hữu ích với bạn không?

Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!