Trường thông tin

Tổng quan về trường thông tin

Trường thông tin là nơi lưu trữ một loại dữ liệu cụ thể, chẳng hạn như tên, số điện thoại, hoặc ngày tháng. Các trường này giúp quản lý và hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và có tổ chức. Cleeksy cung cấp nhiều loại trường thông tin, từ cơ bản đến nâng cao, phù hợp với các tình huống khác nhau khi xử lý các nghiệp vụ đặc thù của doanh nghiệp.

	Loại dữ liệu	Mô tả
Trường thông tin cơ bản	Văn bản ngắn	Sử dụng cho các đoạn văn bản ngắn gọn, như tên, mô tả ngắn.
	Văn bản dài	Sử dụng cho các đoạn văn bản dài, mô tả chi tiết hoặc ghi chú.
	Số	Sử dụng cho các giá trị số, tiền tệ, phần trăm.
	Ngày tháng năm	Sử dụng cho các thông tin về ngày, tháng, năm.
	Trắc nghiệm 1 lựa chọn	Sử dụng trong trường hợp cần 1 đáp án từ danh sách có sẵn.
	Trắc nghiệm nhiều lựa chọn	Sử dụng trong trường hợp được phép chọn nhiều đáp án từ danh sách có sẵn.
	Tài liệu đính kèm	Sử dụng để lưu trữ các tài liệu, hình ảnh.
	Thành viên	Sử dụng trong các trường hợp cần giao nhiệm vụ, theo dõi người tham gia.
	Đánh giá	Sử dụng khi cần đánh giá hoặc xếp hạng 1 mục theo thang điểm.
Trường thông tin nâng cao	Liên kết nguồn dữ liệu	Sử dụng khi cần liên kết dữ liệu từ các nguồn khác để cập nhật dữ liệu hoặc đối chiếu thông tin.
	Bảng dữ liệu	Sử dụng khi cần hiển thị các trường thông tin dưới dạng bảng.
	Tìm giá trị	Sử dụng khi cần tìm kiếm và chọn giá trị từ nguồn dữ liệu liên kết.
	Tổng hợp giá trị	Sử dụng khi cần tổng hợp giá trị của 1 trường thông tin của 1 nguồn dữ liệu.
	Công thức	Sử dụng khi cần tính toán tự động dựa trên những dữ liệu đã được nhập.

Tạo mới trường thông tin

Vào mục Tùy chỉnh của dự án và chọn Trường thông tin. Tất cả trường thông tin của ứng dụng sẽ được quản lý tại đây.

Các trường thông tin của hệ thống sẽ được tập hợp và quản lý tại 1 mục riêng. Bạn không thể chỉnh sửa hoặc xóa những trường thông tin này.

Để tạo mới 1 trường thông tin, nhấn vào Thêm mới ở góc phải màn hình.

Ở màn hình thiết lập hiện lên, thực hiện:

1. Nhập tên cho trường thông tin.

2. Chọn loại dữ liệu cho trường thông tin.

3. Thêm mô tả cho trường thông tin.

Lưu ý:

Tên trường thông tin là bắt buộc và không được trùng nhau.

Quản lý trường thông tin

Nhấn vào biểu tượng ở trường thông tin, bạn có thể thực hiện các thao tác:

1. Chỉnh sửa: Thay đổi tên và mô tả cho trường thông tin.

2. Nhân đôi: Tạo ra 1 bản sao của trường thông tin, bao gồm tất cả các thiết lập. Giúp tạo nhanh trường thông tin tương tự mà không cần thiết lập lại từ đầu.

3. Lưu trữ: Tạm ẩn những trường thông tin tạm thời ngưng sử dụng nhưng chưa muốn xóa hoàn toàn khỏi hệ thống.

Trường thông tin sẽ được lưu tại mục Lưu trữ. Những dữ liệu của những trường thông tin này cũng sẽ được lưu lại và không bị ảnh hưởng.

Để sử dụng lại những trường thông tin đang được lưu trữ,nhấn vào biểu tượng và chọn Bỏ lưu trữ.

4. Xóa trường thông tin: Xóa hoàn toàn những trường thông tin không cần sử dụng nữa khỏi hệ thống.

Bạn có thể xóa trường thông tin ở màn hình chi tiết của trường thông tin. Nhấn vào biểu tượng .

Với những ứng dụng có số lượng trường thông tin lớn, bạn có thể tiến hành Lọc và Tìm kiếm nhanh trường thông tin.

Nhấn vào Lọc > Thêm bộ lọc và thiết lập bộ lọc tương ứng: Lọc theo người tạo, ngày tạo hoặc theo loại dữ liệu.

Nhập tên trường thông tin vào ô Tìm kiếm để tìm nhanh trường thông tin.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa, xóa trường thông tin

Để tạo, sửa, xóa trường thông tin ở ứng dụng bạn cần có vai trò Quản trị viên ở ứng dụng.
Bạn không thể chỉnh sửa, xóa những trường thông tin của hệ thống.

Thông tin này có hữu ích với bạn không?

Có Không

Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!

cleeksy