Quản lý thành viên không gian

Quản lý không gian có thể mời thêm thành viên khác vào không gian và phân quyền cụ thể để cùng cộng tác và trao đổi trong công việc.

Mời thành viên vào không gian

Từ mục Thành viên của không gian, bạn có thể mời thêm thành viên khác bằng cách nhấn vào Thêm thành viên hoặc Quản lý thành viên.

Ở màn hình chi tiết hiện lên nhập các thông tin cần thiết:

1. Nhập tên hoặc email của thành viên muốn mời.

2. Lựa chọn vai trò cho thành viên mới.

• Quản lý không gian: Toàn quyền truy cập, chỉnh sửa tất cả thông tin của không gian, tùy chỉnh nâng cao và xóa không gian.
• Thành viên: Có quyền truy cập những dự án, ứng dụng và cổng phân tích công khai của không gian.
• Khách: Chỉ được truy cập những dự án, ứng dụng và cổng phân tích mà mình được mời.

3. Thêm thành viên vào các phân hệ trong không gian.

4. Nhập thêm lời nhắn.

5. Gửi lời mời đến thành viên.

Ngoài ra khi mời thành viên từ dự án, ứng dụng hoặc cổng phân tích thành viên đó sẽ tham gia không gian với vai trò Khách.

Ngoài ra, tại màn hình quản lý quyền truy cập bạn có thể truy cập:

1. Gửi lại lời mời khi lời mời đã hết hiệu lực hoặc bạn cần nhắc nhở thành viên về việc tham gia vào không gian.

2. Xóa lời mời nếu không muốn mời thành viên tham gia không gian nữa.

Tham gia vào không gian

Ngoài việc tham gia vào không gian thông qua lời mời, bạn có thể chủ động tham gia vào các không gian tùy vào phân quyền của bạn ở hệ thống.

Những thành viên được phân quyền Truy cập toàn bộ không gian của doanh nghiệp ở phần thiết lập hệ thống có thể chủ động tham gia không gian.

Thay đổi vai trò của thành viên

Tùy vào tính chất công việc ở từng thời điểm, Quản lý không gian có thể thay đổi vai trò của các thành viên trong không gian.

Tại mục quản lý quyền truy cập, chọn vai trò mới cho thành viên của không gian.

Xóa thành viên khỏi không gian

Với những thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ và công việc, bạn có thể xóa những thành viên này ra khỏi không gian, bằng cách:

1. Vào mục Quản lý quyền truy cập của không gian.

2. Chọn thành viên ở danh sách và nhấn vào để xóa.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể mời thành viên vào không gian

Đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản lý không gian bạn mới có thể mời thêm thành viên vào không gian.

Không thể thay đổi vai trò của thành viên trong không gian

Đảm bảo rằng bạn có vai trò Quản lý không gian bạn mới có thể thay đổi vai trò của thành viên trong không gian.

Không thể xóa thành viên khỏi không gian

Thành viên có vai trò Thành viên hoặc Khách không thể xóa thành viên khác khỏi không gian.