Tạo vai trò trong hệ thống

Để có thể kiểm soát được thông tin và tăng tính bảo mật dữ liệu khi mời người dùng vào doanh nghiệp, Cleeksy giúp bạn quản lý thành viên bằng những vai trò được phân quyền cụ thể.

Hệ thống cung cấp cho bạn 2 vai trò mặc định là: Quản lý không gian và Thành viên, tùy vào tình hình thực tế mà bạn có thể tạo ra những vai trò khác nhau để phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Tạo vai trò mới

Chỉ thành viên là Chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc được phân quyền truy cập vào mục Người dùng & Vai trò mới có thể tạo vai trò mới.

Để vào phần thiết lập của hệ thống, nhấn ảnh đại diện của người dùng ở góc phải màn hình > Thiết lập hệ thống > Người dùng & Vai trò > Vai trò > Thêm vai trò.

Ở màn hình hiện lên, nhập Tên và Mô tả cho nhóm người dùng mới. Nhấn Tạo để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Tại đây chọn quyền sử dụng cho vai trò:

• Tạo không gian.
• Truy cập toàn bộ không gian của doanh nghiệp.

Sau khi tạo xong, bạn có thể chỉnh sửa thông tin của vai trò này.

1. Nhấn vào biểu tượng .

2. Tại đây bạn có thể Chỉnh sửa thông tin hoặc Thay đổi phân quyền của vai trò này.

Thêm người dùng vào vai trò

Cleeksy cho phép mỗi thành viên tham gia vào nhiều vai trò khác nhau. Ngoài vai trò được chỉ định ban đầu khi tham gia hệ thống, bạn có thể tự do thêm thành viên vào các vai trò phù hợp khác.

Có 2 cách để thêm người dùng vào vai trò.

Cách 1: Thêm từ mục Người dùng

Chọn vai trò muốn thêm thành viên vào:

1. Chọn Thêm mới vai trò.

2. Ở màn hình hiện lên, nhập Tên hoặc Email.

3. Chọn Thêm để hoàn thành.

Cách 2: Thêm từ mục Người dùng

Từ màn hình của mục Người dùng, chọn thành viên muốn thêm vào vai trò mới. Nhấn vào biểu tượng > Thay đổi cấp phép và vai trò.

Ở màn hình hiện lên, chọn vai trò người dùng ở danh sách và Lưu.

Xóa người dùng khỏi vai trò

Chọn vai trò ở danh sách, ở màn hình chi tiết bên phải nhấn vào biểu tượng ở bên cạnh tên người dùng muốn xóa.

Xóa vai trò

Chọn vai trò muốn xóa ở danh sách, nhấn vào biểu tượng > Xóa vai trò.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa, xóa vai trò

• Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng & Vai trò mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm vai trò.
• Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những vai trò mặc định của hệ thống.
• Bạn cần chọn vai trò mới cho người dùng trước khi xóa, nếu người dùng chỉ thuộc vai trò này.

Không thể xóa người dùng khỏi vai trò

Nếu người dùng chỉ thuộc 1 vai trò, bạn cần chọn vai trò mới khi xóa người dùng khỏi vai trò hiện tại.