Tạo, sửa, xóa nhóm người dùng

Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng.

Tạo nhóm người dùng

1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.

2. Tại mục Nhóm người dùng, chọn Thêm nhóm người dùng > Nhập Tên nhóm người dùng và Mô tả > Tạo.

3. Ở màn hình Phân quyền nhóm người dùng, chọn quyền sử dụng cho các phân hệ:

• Quản lý dự án.
• Quy trình vận hành.
• Ứng dụng tùy chỉnh.

4. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

• Tên nhóm người dùng là bắt buộc và không được trùng nhau.
• Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
• Có 4 nhóm người dùng mặc định của hệ thống với những phạm vi phân quyền khác nhau:
  • Quản lý dự án:
    • Tạo dự án.
    • Yêu cầu tham gia dự án công khai.
    • Truy cập dự án riêng tư.
  • Quản lý quy trình:
    • Tạo quy trình.
    • Truy cập toàn bộ quy trình của doanh nghiệp.
    • Quyền công bố quy trình cho doanh nghiệp.
  • Quản lý ứng dụng: 
    • Tạo ứng dụng.
    • Truy cập toàn bộ ứng dụng của doanh nghiệp.
• Cộng tác viên: Chỉ được truy cập phân hệ khi có cấp phép.

Xem chi tiết nhóm người dùng

1. Chọn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Mục Nhóm người dùng.

2. Nhấn vào nhóm người dùng ở danh sách, ở màn hình chi tiết bên phải, chọn mục bạn muốn xem chi tiết:

• Thông tin chi tiết: Bạn có thể xem chi tiết phân quyền của nhóm người dùng đó.
• Người dùng: Xem danh sách tất cả thành viên thuộc nhóm người dùng đó.

Chỉnh sửa thông tin nhóm người dùng

Chỉnh sửa tên và mô tả của nhóm người dùng

1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Nhóm người dùng.

2. Di chuột đến nhóm người dùng, ở màn hình chi tiết bên phải > Chọn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa thông tin > Nhập Tên nhóm người dùng và Mô tả mới.

3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

Bạn không thể chỉnh sửa thông tin cho những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.

Chỉnh sửa phân quyền của nhóm người dùng

1. Nhấp vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.

2. Tại mục Nhóm người dùng > Chọn nhóm người dùng > Tích chọn các quyền mới cho mỗi phân hệ.

3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

• Bạn không thể chỉnh sửa phân quyền cho những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
• Những cập nhất mới nhất của nhóm người dùng sẽ được áp dụng cho tất cả người dùng gán với nhóm này.

Thêm người dùng vào nhóm người dùng

1. Chọn vào ảnh đại diện ở góc phải màn hình > Thiết lập hệ thống > Người dùng.

2. Tại mục Nhóm người dùng, chọn nhóm người dùng > Thêm người dùng > Nhập Tên/Email > Thêm.

Lưu ý:

• Nếu bạn đăng ký sử dụng giải pháp Không gian làm việc số, hệ thống sẽ tự động cấp phép giải pháp này cho người dùng mới được thêm từ mục Nhóm người dùng.
• Nếu bạn đăng ký sử dụng giải pháp Không gian làm việc số và Quy trình vận hành, hệ thống sẽ tự động cấp phép 2 giải pháp này cho người dùng mới được thêm từ mục Nhóm người dùng.
• Người dùng được mời vào hệ thống từ mục Nhóm người dùng có phân loại là Người dùng.

Xóa người dùng khỏi nhóm người dùng

1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng.

2. Chọn mục Nhóm người dùng > Chọn nhóm người dùng > Tại mục Người dùng, di chuột đến thành viên muốn xóa > Biểu tượng xóa > Nhấn Xóa để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

Nếu người dùng chỉ thuộc 1 nhóm người dùng, bạn cần chọn nhóm người dùng mới khi xóa người dùng khỏi nhóm hiện tại.

Xóa nhóm người dùng

1. Nhấn vào ảnh đại diện của người dùng > Thiết lập hệ thống > Người dùng > Mục Nhóm người dùng.

2. Chọn nhóm người dùng muốn xóa, ở màn hình chi tiết bên phải > Biểu tượng thao tác khác > Xóa nhóm người dùng.

3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác

Lưu ý:

• Bạn không thể xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
• Chọn nhóm người dùng mới cho người dùng, nếu người dùng chỉ thuộc duy nhất nhóm bị xóa.
• Những nhóm người dùng bị xóa không thể khôi phục lại được.

Khắc phục vấn đề hay gặp phải

Không thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng

• Chủ sở hữu doanh nghiệp và thành viên được phân quyền truy cập vào mục Người dùng mới có thể tạo, sửa, xóa nhóm người dùng.
• Bạn không thể chỉnh sửa và xóa những nhóm người dùng mặc định của hệ thống.
• Bạn cần chọn nhóm người dùng mới cho người dùng trước khi xóa, nếu người dùng chỉ thuộc nhóm này.

Không thể xóa người dùng khỏi nhóm người dùng

Nếu người dùng chỉ thuộc 1 nhóm người dùng, bạn cần chọn nhóm người dùng mới khi xóa người dùng khỏi nhóm hiện tại.

Không thể khôi phục nhóm người dùng đã xóa

Cleeksy hiện tại chưa hỗ trợ tính năng này.