Tạo, sửa, xóa tài liệu của tôi

1. Chọn biểu tượng , tại Không gian của tôi, nhấn vào Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Di chuột đến Thư mục > > Thông tin chi tiết.

3. Tại đây bạn sẽ xem được thông tin về Quản trị viên, Dung lượng, Ngày tạo.

Mẹo:

• Khi đường dẫn thư mục chứa nhiều hơn 4 thư mục con, bạn chỉ cần chọn biểu tượng để xem nhanh những thư mục bị ẩn đi.
• Bạn có thể chỉnh sửa nhanh Quyền truy cập thư mục của các thành viên tại màn hình chi tiết thông tin của thư mục.

1. Chọn biểu tượng > Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Rê chuột đến Thư mục bạn cần chỉnh sửa tên > > Chỉnh sửa tên > Nhập Tên thư mục mới.

3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Để chia sẻ thư mục, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1:

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Rê chuột đến thư mục > > Chia sẻ > Chọn Thành viên từ danh sách hiện ra hoặc tìm nhanh trên thanh tìm kiếm.
3. Chọn Vai trò cho thành viên và nhập Lời mời.

4. Nhấn Mời để hoàn thành thao tác.

Các vai trò người dùng đối với 1 thư mục:

• Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ thư mục.
• Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển thư mục.
• Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với thư mục.

Cách 2:

1. Nhấn vào biểu tượng ở cuối màn hình, chọn Vai trò truy cập cho thành viên.

2. Chọn Sao chép để gửi đường liên kết này đến thành viên bạn muốn chia sẻ.

1. Chọn biểu tượng > Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Di chuột đến thư mục muốn xóa > Chọn > Xoá thư mục.

3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

Những thư mục con và tệp đính kèm cũng sẽ bị xóa nếu bạn xóa thư mục cha. Hãy đảm bảo rằng bạn đã kiểm tra thông tin tại thư mục con và tệp đính kèm cẩn thận trước khi xóa thư mục cha.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Rê chuột đến Cleeksy Docs > > Thông tin chi tiết.

3. Tại đây bạn sẽ xem được thông tin về Quản trị viên, Ngày tạo.

Lưu ý:

Bạn có thể chỉnh sửa nhanh Quyền truy cập tài liệu của các thành viên tại màn hình chi tiết của Cleeksy Docs.

Bạn có thể tham khảo 1 trong 2 cách sau đây để chỉnh sửa tên cho Cleeksy Docs:

Cách 1:

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu.

2. Ở mục Tài liệu của tôi > Di chuột đến Cleeksy Docs, chọn > Chỉnh sửa tên.

3. Nhập Tên mới và nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Cách 2:

1. Nhấn vào Cleeksy Docs > Chọn biểu tượng > Chỉnh sửa tên.

2. Nhập Tên mới > Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách bên dưới để chia sẻ Cleeksy Docs:

Cách 1:

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu.

2. Chọn Tài liệu của tôi, rê chuột đến Cleeksy Docs > > Chia sẻ.

Hoặc nhấn vào Cleeksy Docs bạn muốn chia sẻ, chọn Chia sẻ ở góc phải màn hình.

3. Chọn những thành viên bạn muốn chia sẻ từ danh sách hiện ra hoặc tìm nhanh trên thanh tìm kiếm.

4. Chọn Vai trò cho thành viên và nhập Lời mời.

5. Nhấn vào Mời để hoàn thành thao tác.

Cách 2:

1. Nhấn vào biểu tượng nằm ở cuối màn hình danh sách > Chọn Vai trò truy cập cho thành viên.

2. Chọn Sao chép để gửi đường liên kết này đến thành viên bạn muốn chia sẻ.

Các vai trò người dùng đối với 1 tài liệu Cleeksy Docs:

• Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ Cleeksy Docs.
• Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển Cleeksy Docs.
• Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với Cleeksy Docs.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Di chuột đến Cleeksy Docs > > Xoá tài liệu.

Hoặc nhấn vào Cleeksy Docs bạn muốn xóa, ở góc phải màn hình chọn > Xóa tài liệu.

3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Nhấn vào tên Công việc ở bên dưới tên của Lối tắt vào tài liệu, màn hình mô tả chi tiết công việc sẽ hiện lên.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu.

2. Tại mục Tài liệu của tôi > Di chuột đến Lối tắt vào tài liệu > > Chỉnh sửa tên.

3. Nhập Tên mới sau đó chọn Lưu để hoàn thành thao tác.

Lưu ý:

Khi chỉnh sửa tên Lối tắt vào tài liệu thì tên gốc của Tệp đính kèm và Cleeksy Docs được liên kết ở Công việc không thay đổi.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu.

2. Rê chuột đến Tài liệu đính kèm > > Chia sẻ.

3. Chọn những thành viên bạn muốn chia sẻ từ danh sách hiện ra hoặc tìm nhanh trên thanh tìm kiếm.

4. Chọn Vai trò cho thành viên và nhập Lời mời.

5. Nhấn vào Mời để hoàn thành thao tác.

Các vai trò người dùng đối với 1 tài liệu đính kèm:

• Vai trò Quản trị viên: Có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, di chuyển và chia sẻ tài liệu đính kèm.
• Vai trò Người chỉnh sửa: Có quyền chỉnh sửa và di chuyển tài liệu đính kèm.
• Vai trò Người xem: Được xem nhưng không thể thực hiện các thay đổi với đính kèm.

1. Nhấp vào biểu tượng , sau đó chọn Tài liệu > Tài liệu của tôi.

2. Rê chuột Lối tắt vào tài liệu > Nhấn vào > Tải xuống.

Lưu ý:

Bạn không thể tải xuống Cleeksy Docs từ mục Tài liệu đính kèm.