Chỉnh sửa thông tin công việc

Có 2 cách thay đổi tên công việc:

Cách 1: Thay đổi tên tại màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấp vào biểu tượng dự án > Chọn Dự án > Chọn Công việc cần chỉnh sửa tên.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, nhấp chuột vào tên công việc > Nhập tên công việc mới.

3. Enter/Return hoặc nhấp chuột ra ngoài để hoàn thành.

Cách 2: Chỉnh sửa nhanh tên công việc ở chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Nhấn biểu tượng dự án > Chọn dự án > Nhấp vào chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách .

2. Di chuột vào công việc > Chọn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa tên > Nhập Tên công việc mới.

Hoặc tại chế độ hiển thị Danh sách, nhấp chuột phải tại công việc > Chỉnh sửa tên > Nhập Tên công việc mới.

3. Enter/Return hoặc nhấp chuột ra ngoài để hoàn thành.

1. Nhấp vào biểu tượng dự án > Chọn Dự án > Chọn Công việc cần cập nhật mô tả.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, nhấp chuột vào phần Mô tả > Nhập nội dung.

3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Để chỉnh sửa hoặc xoá nội dung mô tả, bạn nhấp chuột vào ô Mô tả > Nhập hoặc xóa nội dung > Chọn Lưu để hoàn thành thao tác.

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau để thêm người phụ trách cho công việc:

Cách 1: Thêm người phụ trách ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấp vào biểu tượng dự án > Chọn Dự án > Chọn Công việc.

2. Tại màn hình chi tiết công việc > Nhấp vào biểu tượng thành viên :

• Nhập Tên để tìm kiếm và chọn Người phụ trách.
• Mời thành viên qua email > Nhập Email.
• Giao nhiều người phụ trách > Nhập Tên/Email của các thành viên > Giao.

Cách 2: Thêm nhanh người phụ trách công việc ngay tại chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Tại chế độ hiển thị Kanban  hoặc chế độ hiển thị Danh sách , di chuột đến công việc > Chọn biểu tượng thành viên :

• Nhập Tên để tìm kiếm và chọn Người phụ trách.
• Mời thành viên qua email > Nhập Email.
• Giao nhiều người phụ trách > Nhập Tên/Email của các thành viên > Giao.

Lưu ý:

• Bạn không thể thêm thành viên với vai trò Người bình luận.
• Danh sách người phụ trách chỉ hiển thị những thành viên có vai trò Người chỉnh sửa và Quản trị viên.

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau để thay đổi người phụ trách:

Cách 1: Thay đổi người phụ trách ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấn biểu tượng dự án  > Chọn dự án > Nhấp chọn Công việc.

2. Tại màn hình chi tiết công việc > Tên người phụ trách > Nhập Tên/Email để chọn Người phụ trách mới.

Cách 2: Thay đổi nhanh người phụ trách công việc ở chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Chọn biểu tượng dự án > Chọn dự án > Nhấp vào chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách .

2. Rê chuột đến công việc > Tên người phụ trách ở cột Phụ trách.

3. Nhập Tên/Email để tìm và chọn Người phụ trách mới cho công việc.

Có 2 cách để xóa người phụ trách công việc:

Cách 1: Xóa người phụ trách ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấn biểu tượng dự án > Chọn dự án > Chọn công việc muốn xóa người phụ trách.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, di chuột vào Tên người phụ trách > Chọn biểu tượng xóa để xóa người phụ trách công việc.

Cách 2: Xóa nhanh người phụ trách công việc ở chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Chọn biểu tượng chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách .

2. Rê chuột đến công việc cần xóa người phụ trách > Nhấn vào người phụ trách hiện tại:

• Ở Kanban, chọn Không có người phụ trách.
• Ở Danh sách, chọn biểu tượng xóa để xóa người phụ trách công việc.

Bạn có thể xóa 1 hoặc nhiều người đang phụ trách công việc.

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau để thêm thời hạn của công việc:

Cách 1: Thêm thời hạn ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấn vào biểu tượng dự án > Chọn Dự án > Chọn Công việc bạn muốn thay đổi thời hạn.

2. Ở màn hình chi tiết công việc, chọn biểu tượng Thời hạn > Nhập Thời hạn.

3. Nhấp chuột ra ngoài để hoàn thành thao tác.

Cách 2: Thêm nhanh thời hạn ở chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Nhấn vào biểu tượng dự án > Chọn dự án > Nhấp vào chế độ hiển thị Kanban  Danh sách .

2. Di chuột đến công việc:

• Ở Kanban, chọn biểu tượng thời hạn > Nhập Thời hạn
• Ở màn hình Danh sách, nhập Thời hạn ở Cột thời hạn.

3. Nhấp chuột ra ngoài để hoàn thành thao tác.

Có 2 cách để chỉnh sửa thời hạn công việc:

Cách 1: Bạn có thể thay đổi thời hạn với các thao tác tương tự như thêm thời hạn.

Cách 2: Thay đổi nhanh thời hạn ở chế độ hiển thị Lịch.

1. Nhấn biểu tượng dự án > Chọn dự án.

2. Di chuột đến công việc > Nhấp giữ công việc và kéo thả nhanh đến ngày khác.

Có 2 cách xóa thời hạn công việc:

Cách 1: Xóa thời hạn tại màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấn vào biểu tượng dự án > Chọn dự án > Chọn công việc bạn muốn xóa thời hạn.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, di chuột đến Thời hạn > Chọn biểu tượng xóa để xóa thời hạn.

Hoặc nhấn vào Đặt lại để xóa thời hạn công việc > Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Cách 2: Xóa nhanh thời hạn công việc khi bạn đang ở chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách.

1. Nhấp vào chế độ hiển thị Kanban hoặc Danh sách .

2. Di chuột đến công việc được chọn > Nhấn vào Thời hạn > Chọn biểu tượng xóa hoặc nhấn vào Đặt lại để xóa thời hạn công việc > Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.

Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách để thêm mức độ ưu tiên:

Cách 1: Thêm mức độ ưu tiên ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấp vào biểu tượng dự án > Chọn dự án > Chọn Công việc để thêm mức độ ưu tiên.

2. Tại màn hình chi tiết công việc > Nhấn vào Ưu tiên > Chọn Mức độ ưu tiên.

Cách 2: Thêm nhanh mức độ ưu tiên ở chế độ hiển thị Danh sách.

1. Chọn chế độ hiển thị Danh sách .

2. Di chuột đến Cột ưu tiên của công việc > Ưu tiên > Chọn mức độ ưu tiên.

Bạn có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa mức độ ưu tiên giống với Thêm mức độ ưu tiên.

Có 2 cách để xóa mức độ ưu tiên:

Cách 1: Xóa mức độ ưu tiên ở màn hình chi tiết công việc.

1. Nhấp vào biểu tượng dự án > Chọn dự án > Chọn Công việc để xóa mức độ ưu tiên.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, di chuột đến Ưu tiên > Chọn biểu tượng xóa để xóa ưu tiên.
Hoặc nhấn vào Ưu tiên > Chọn Không có ưu tiên.

Cách 2: Xóa nhanh mức độ ưu tiên ở chế độ hiển thị Danh sách.

1. Chọn chế độ hiển thị Danh sách .

2. Di chuột đến Cột ưu tiên > Nhấn vào biểu tượng xóa để xóa ưu tiên.
Hoặc nhấn vào Ưu tiên > Chọn Không có ưu tiên.

Có 2 cách để thêm thẻ phân loại công việc:

Cách 1: Thêm thẻ phân loại công việc ở màn hình chi tiết công việc.

1. Vào biểu tượng dự án , chọn dự án > Chọn công việc cần gắn thẻ phân loại.

2. Tại màn hình chi tiết công việc > Nhấn vào biểu tượng gắn thẻ  .

• Chọn Thẻ phân loại ở danh sách hiện lên.
• Nếu thẻ chưa tồn tại, nhập Tên thẻ > Tạo thẻ.

Cách 2: Thêm thẻ phân loại ở chế độ hiển thị Danh sách.

1. Chọn chế độ hiển thị  danh sách .

2. Tại Cột gắn thẻ của công việc > Gắn thẻ.

• Chọn Thẻ phân loại ở danh sách hiện lên.
• Nếu thẻ chưa tồn tại, nhập Tên thẻ > Tạo thẻ.

Lưu ý:

Với những công việc thuộc nhiều dự án, danh sách thẻ sẽ hiển thị những thẻ thuộc dự án mà bạn là thành viên.

1. Chọn biểu tượng dự án > Chọn dự án > Chọn công việc.

2. Ở màn hình chi tiết công việc > Nhấn vào biểu tượng xóa để xóa thẻ phân loại.

Thực hiện thao tác tương tự ở màn hình Danh sách.

Lưu ý:

Hệ thống sẽ tự động Xóa thẻ khi thẻ đó không còn được gắn trên bất kỳ công việc nào.

Bạn có thể cập nhật giai đoạn cho công việc bằng cách di chuyển công việc giữa các giai đoạn.

1. Nhấn vào biểu tượng dự án > Chọn Dự án > Chọn công việc cần xem lịch sử hoạt động.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, chọn biểu tượng hoạt động ở thanh bên phải.

Lịch sử hoạt động trong công việc bao gồm các thông tin:

• Người thực hiện hoạt động.
• Hành động.
• Thời gian thực hiện.

Lưu ý:

• Tất cả các thành viên thuộc dự án đều có thể xem lịch sử hoạt động công việc.
• Thời hạn của lịch sử hoạt động của công việc sẽ dựa vào gói giải pháp Không gian làm việc số bạn đang sử dụng.
  • Gói Free: Lưu lịch sử hoạt động trong vòng 7 ngày.
  • Gói Starter: Lưu lịch sử hoạt động trong vòng 30 ngày.
  • Gói Standard: Lưu lịch sử hoạt động trong vòng 6 tháng.
  • Gói Premium: Lưu lịch sử hoạt động trong vòng 12 tháng.

1. Nhấn vào biểu tượng dự án  > Chọn Dự án > Chọn Công việc.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, rê chuột vào Tên dự án ở mục Luồng công việc > Nhấn vào biểu tượng xóa bên cạnh giai đoạn.

Lưu ý:

Công việc này sẽ bị xóa ở các dự án bạn đã chọn.