Công việc của tôi

Thêm, sửa, xóa chế độ xem ở công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Ở màn hình Công việc của tôi, bạn có thể thực hiện thao tác thêm, sửa xóa chế độ xem:

• Thêm chế độ xem.
• Chỉnh sửa chế độ xem.
• Sắp xếp chế độ xem.
• Thêm trường thông tin cho chế độ xem.
• Xóa chế độ xem.

Tạo, sửa, xóa công việc của tôi

Thêm công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Ở màn hình Công việc của tôi, bạn có thể thực hiện thao tác thêm công việc như sau:

• Thêm công việc ở Kanban
• Thêm công việc ở Danh sách
• Thêm công việc ở Lịch
• Thêm công việc vào nhiều dự án
• Nhân đôi công việc

Ngoài ra bạn có thể thêm công việc nhanh tại tiện ích Công việc của tôi ở Trang chủ, bằng cách:

1. Di chuột đến tiện ích > Thêm công việc > Nhập tên công việc > Nhấn chọn công việc.

2. Tại màn hình chi tiết công việc, bổ sung thông tin công việc.

Lưu ý:

Khi bạn thêm công việc:

• Ở mục Hôm nay, tự động thêm thời hạn là hôm nay.
• Ở mục Quá hạn, tự động thêm thời hạn là ngày hôm qua.
• Ở Sắp đến hạn, tự động thêm thời hạn là ngày mai.
• Ở mục chưa có thời hạn, không tự thêm thời hạn cho công việc.

Chỉnh sửa thông tin công việc của tôi

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Nhấn vào công việc cần chỉnh sửa thông tin, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Chỉnh sửa tên công việc
• Cập nhật mô tả công việc
• Cập nhật người phụ trách công việc
• Cập nhật thời hạn công việc
• Cập nhật mức độ ưu tiên
• Cập nhật thẻ phân loại công việc
• Cập nhật giai đoạn cho công việc
• Xem lịch sử hoạt động của công việc
• Đặt và xóa ảnh bìa công việc
• Xóa dự án khỏi công việc

Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc của tôi

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Thực hiện tính năng Hoàn thành công việc và Hủy hoàn thành công việc tương tự tại Dự án.

Thêm, sửa, xóa công việc thực thi

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Nhấn vào công việc cần liệt kê các công việc con tương tự thao tác Thêm, sửa, xóa công việc thực thi cho công việc ở dự án.

Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Nhấn vào công việc cần liệt kê danh sách và mục kiểm tra tương tự thao tác Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra cho công việc ở dự án.

Di chuyển công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Tại màn hình Công việc của tôi bạn có thể di chuyển công việc bằng cách:

• Di chuyển công việc giữa các giai đoạn
• Di chuyển công việc sang dự án khác
• Di chuyển công việc sang chu kỳ khác

Xóa công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Chọn công việc bạn muốn xóa, thực hiện thao tác Xóa công việc tương tự ở Dự án.

Cộng tác trên công việc của tôi

Thêm và xóa người cộng tác vào công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Nhấp vào công việc, ở màn hình chi tiết công việc > Thực hiện Thêm, xóa người cộng tác vào công việc.

Thêm, sửa, xóa và trả lời bình luận cho công việc của tôi

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Tại màn hình chi tiết công việc được chọn, bạn có thể thực hiện các thao tác sau để trao đổi công việc với thành viên khác:

• Thêm bình luận cho công việc
• Trả lời bình luận cho công việc
• Chỉnh sửa bình luận cho công việc
• Xóa bình luận cho công việc

Thêm phê duyệt công việc của tôi

1. Để vào Công việc của tôi, chọn biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Chọn công việc cần thiết lập phê duyệt công việc, thực hiện tương tự thao tác như Thêm phê duyệt công việc tại Dự án.

Thêm, xóa công việc phụ thuộc ở công việc của tôi

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Chọn công việc cần thiết lập phụ thuộc, thực hiện thao tác tương tự như Thêm, xóa công việc phụ thuộc ở Dự án.

Các tính năng hỗ trợ công việc của tôi

Đính kèm và quản lý tài liệu tại công việc

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Nhấp chọn Công việc > Thực hiện Đính kèm và quản lý tài liệu tại Công việc của tôi tương tự như tại Dự án, bao gồm các thao tác:

• Đính kèm, xem, chỉnh sửa, tải xuống và xóa tệp đính kèm ở công việc.
• Đính kèm, xem, xóa Cleeksy Docs ở công việc.

Thêm dữ liệu và gửi yêu cầu cho công việc

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự ở Dự án:

• Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc.
• Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc.

Thiết lập luồng công việc

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Tại tiện ích Công việc của tôi, chọn biểu tượng mở rộng .

2. Chọn Tùy chỉnh > Tại mục Luồng công việc, bạn có thể thao tác tương tự ở Dự án:

• Tạo luồng công việc
• Xem luồng công việc
• Chỉnh sửa luồng công việc
• Xóa luồng công việc
• Thêm, sửa, xóa giai đoạn ở luồng công việc
• Tạo quy tắc tự động cho giai đoạn

Thiết lập tự động hóa

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Di chuột tới tiện ích Công việc của tôi > Chọn biểu tượng mở rộng .

2. Vào Tùy chỉnh > Tại mục Tự động hóa, bạn có thể thao tác tương tự ở Dự án:

• Tạo quy tắc tự động
• Tạo quy tắc tự động cho luồng công việc
• Kích hoạt quy tắc tự động
• Xem danh sách quy tắc tự động
• Xem chi tiết quy tắc tự động
• Chỉnh sửa quy tắc tự động
• Ngừng kích hoạt quy tắc tự động
• Kích hoạt lại quy tắc tự động
• Xóa quy tắc tự động

Thiết lập loại công việc

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Di chuột tới tiện ích Công việc của tôi > Chọn biểu tượng mở rộng .

2. Vào Tùy chỉnh > Tại mục Loại công việc, bạn có thể thao tác tương tự ở Dự án:

• Tạo loại công việc
• Chỉnh sửa loại công việc
• Sử dụng loại công việc
• Xóa loại công việc

Thiết lập mẫu công việc

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Di chuột tới tiện ích Công việc của tôi > Chọn biểu tượng mở rộng .

2. Bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự ở Dự án:

• Kích hoạt mẫu công việc
• Tạo mẫu công việc
• Chỉnh sửa mẫu công việc
• Thêm công việc từ mẫu công việc
• Xóa mẫu công việc
• Ngừng kích hoạt mẫu công việc

Thiết lập mẫu kiểm tra

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Di chuột tới tiện ích Công việc của tôi > Chọn biểu tượng mở rộng .

2. Bạn có thể thao tác tại mục Mẫu kiểm tra tương tự ở Dự án:

• Kích hoạt mẫu kiểm tra
• Tạo mẫu kiểm tra
• Chỉnh sửa mẫu kiểm tra
• Thêm mẫu kiểm tra vào công việc
• Xóa mẫu kiểm tra
• Ngừng kích hoạt mẫu kiểm tra

Thiết lập biểu mẫu

1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Di chuột tới tiện ích Công việc của tôi > Chọn biểu tượng mở rộng .

2. Bạn có thể thiết lập biểu mẫu tương tự ở Dự án:

• Tạo biểu mẫu
• Chỉnh sửa biểu mẫu
• Xem lịch sử phiên bản của biểu mẫu
• Xóa biểu mẫu