Cleeksy chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn!
Tạo, sửa, xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập hệ thống
-
Quản lý dự án
- Tạo dự án
- Chỉnh sửa thông tin dự án
- Quản lý thành viên dự án
- Tham gia dự án
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở dự án
- Thêm, sửa, xoá giai đoạn dự án
- Lọc và sắp xếp danh sách công việc
- Tạo, sửa, xóa biểu mẫu ở dự án
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở dự án
- Tạo, sửa, xóa chu kỳ dự án
- Tạo, sửa, xóa mẫu công việc cho dự án
- Tạo, sửa, xóa mẫu kiểm tra cho dự án
- Tạo, sửa, xóa loại công việc
- Tạo, sửa, xoá tài liệu ở dự án
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở dự án
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa trong dự án
- Thêm công việc
- Thêm, sửa, xóa người phụ trách công việc
- Thêm, xóa người cộng tác của công việc
- Chỉnh sửa thông tin công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc thực thi
- Thêm, sửa, xóa danh sách kiểm tra
- Thêm, sửa, xoá và trả lời bình luận cho công việc
- Hoàn thành và hủy hoàn thành công việc
- Đính kèm và quản lý tài liệu đính kèm ở công việc
- Phê duyệt công việc
- Thêm, sửa, xóa công việc phụ thuộc
- Thêm và chỉnh sửa dữ liệu ở công việc
- Gửi và chỉnh sửa yêu cầu ở công việc
- Di chuyển công việc
- Tìm kiếm
- Xóa công việc
- Quản lý trang chủ
- Quản lý hộp thư
- Không gian làm việc của tôi
-
Ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết lập ứng dụng tùy chỉnh
- Chỉnh sửa thông tin của ứng dụng tùy chỉnh
- Quản lý thành viên ứng dụng tùy chỉnh
- Xem và chỉnh sửa biểu mẫu ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thiết kế và chỉnh sửa luồng nghiệp vụ ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa luồng công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm, sửa, xóa chế độ hiển thị ở ứng dụng
- Tạo, sửa, xóa nguồn dữ liệu đầu vào
- Xử lý nghiệp vụ bản ghi ở ứng dụng tùy chỉnh
- Thêm hội thoại cho bản ghi
- Tạo, sửa, xóa công việc từ bản ghi
- Tạo, sửa, xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa quy tắc tự động hóa ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa mẫu công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Tạo, sửa, xóa mẫu kiểm tra ở ứng dụng tùy chỉnh
- Nhận và xử lý biểu mẫu được yêu cầu hoàn thành
Bạn chỉ có thể tạo, sửa, xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh khi là thành viên được chia sẻ ứng dụng tùy chỉnh với vai trò Quản trị viên.
Tạo loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
Có 2 loại công việc trong ứng dụng tùy chỉnh: Loại công việc mặc định (do hệ thống tạo sẵn) và Loại công việc tùy chỉnh (do người dùng tạo).
Tại ứng dụng tùy chỉnh, có 1 loại công việc mặc định: Công việc. Để thiết lập thông tin ở loại công việc mặc định, bạn thực hiện theo cách sau:
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh.
2. Tại mục Loại công việc > Tạo loại công việc > Nhập Tên loại công việc, Mô tả.
3. Nhấn Tạo để hoàn thành thao tác.
4. Thêm thông tin vào loại công việc vừa tạo:
- Thông tin mặc định: Gạt sang phải biểu tượng kích hoạt để thêm các thông tin mặc định bao gồm: Tiến độ, Ngày tạo, Người tạo, Cập nhật lần cuối, Người hoàn thành, Ngày hoàn thành.
- Thông tin tùy chỉnh: Nhấn vào biểu tượng thêm > Nhập Tên thông tin, Loại dữ liệu và Mô tả > Chọn Lưu để hoàn thành.
Chỉnh sửa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
Chỉnh sửa tên và mô tả loại công việc
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh.
2. Tại mục Loại công việc > Chọn biểu tượng thao tác khác > Chỉnh sửa > Nhập Tên loại công việc và Mô tả.
3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Mẹo:
Để chỉnh sửa màu và biểu tượng của loại công việc, bạn nhấn vào biểu tượng loại công việc hiện tại, chọn màu và biểu tượng mới.
Lưu ý:
Không thể chỉnh sửa tên, mô tả, biểu tượng của Loại công việc mặc định.
Thêm và chỉnh sửa trường thông tin của loại công việc
Chỉnh sửa thông tin mặc định của loại công việc
Với trường thông tin mặc định, bạn có thể thay đổi các lựa chọn của Tiến độ:
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh > Loại công việc.
2. Di chuột vào Tiến độ > chọn biểu tượng chỉnh sửa > Thêm lựa chọn > Nhập tên các lựa chọn tiến độ.
3. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác.
Ngoài ra, bạn có thể bật/tắt biểu tượng kích hoạt các loại thông tin mặc định khác, như: Ngày tạo, Người tạo, Cập nhật lần cuối, Người hoàn thành, Ngày hoàn thành.
Mẹo:
Bạn có thể phân biệt các trạng thái công việc bằng màu sắc. Nhấp vào biểu tượng của trạng thái công việc hiện tại và chọn màu để thay đổi.
Lưu ý:
Bạn có thể thêm, xóa các lựa chọn trạng thái công việc, nhưng không thể chỉnh sửa tên, loại dữ liệu và mô tả ở mục Tiến độ.
Thêm và chỉnh sửa thông tin tùy chỉnh của loại công việc
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh > Loại công việc.
2. Thực hiện thêm hoặc chỉnh sửa thông tin tùy chỉnh cho loại công việc:
- Thêm trường thông tin: Nhấn vào biểu tượng thêm > Nhập Tên thông tin, Loại dữ liệu và Mô tả.
- Thay đổi trường thông tin: Di chuột vào thông tin cần thay đổi > Chọn biểu tượng chỉnh sửa > Nhập Tên, Loại dữ liệu hoặc Mô tả mới.
3. Nhấn vào Lưu để hoàn thành thao tác.
Ngoài ra, bạn có thể bật/tắt biểu tượng kích hoạt các trường thông tin tùy chỉnh để áp dụng cho loại công việc.
Xóa thông tin của loại công việc
Bạn chỉ có thể xóa những trường thông tin tùy chỉnh của loại công việc.
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh > Loại công việc.
2. Nhấn vào trường thông tin muốn xóa > Chọn biểu tượng xóa trường thông tin > Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.
Sử dụng loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng.
2. Ở màn hình chi tiết công việc, nhấn vào biểu tượng thao tác khác > Chọn Đổi loại công việc > Chọn Loại công việc.
Hoặc tại chế độ hiển thị Kanban, Danh sách, nhấp chuột phải tại công việc > Đổi loại công việc > Chọn Loại công việc.
Tại màn hình chi tiết công việc, ở mục Thông tin khác:
- Bạn sẽ theo dõi được Tiến độ, Thông tin mặc định và Thông tin tùy chọn.
- Nhấn vào Xem thêm để xem đầy đủ tất cả thông tin hoặc chọn Xem ít hơn để thu gọn.
1. Nhấn vào biểu tượng trang chủ > Chọn ứng dụng ở mục Dự án & Ứng dụng.
2. Ở màn hình chi tiết công việc, nhấn vào biểu tượng thao tác khác > Chọn Đổi loại công việc > Chọn Loại công việc.
Tại màn hình chi tiết công việc, ở mục Thông tin khác:
- Bạn sẽ theo dõi được Tiến độ, Thông tin mặc định và Thông tin tùy chọn.
- Nhấn vào Xem thêm để xem đầy đủ tất cả thông tin hoặc chọn Xem ít hơn để thu gọn.
Xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
1. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng > Chọn Ứng dụng mở rộng > Tùy chỉnh > Loại công việc.
2. Di chuột vào loại công việc tùy chỉnh > Chọn biểu tượng thao tác khác > Xóa loại công việc.
3. Chọn Xóa để hoàn thành thao tác.
Lưu ý:
- Bạn không thể xóa loại công việc mặc định.
- Khi xóa loại công việc tùy chỉnh, công việc thuộc loại công việc đã xóa sẽ được chuyển sang loại công việc Công việc.
Khắc phục vấn đề hay gặp phải
Không thể tạo, sửa, xóa loại công việc ở ứng dụng tùy chỉnh
- Đảm bảo bạn là Quản trị viên ở ứng dụng tùy chỉnh mới có thể tạo, sửa, xóa loại công việc.
- Không thể chỉnh sửa tên, mô tả, biểu tượng của Loại công việc mặc định.
- Không thể xóa Loại công việc mặc định.
- Không thể xóa trường thông tin mặc định.
Không thể sử dụng loại công việc đã tạo
Thành viên được chia sẻ ứng dụng với vai trò Người bình luận không thể đổi loại công việc.
Không thể khôi phục loại công việc đã xóa ở ứng dụng tùy chỉnh
Cleeksy hiện chưa hỗ trợ khôi phục loại công việc đã bị xóa.